Employer of Record-Lösungen in Armenien für Unternehmen, die russische Staatsangehörige beschäftigen

Seit 2022 hat sich Armenien zum wichtigsten Zielland für russische Unternehmen und Fachkräfte entwickelt, die einen konformen und unkomplizierten Standort außerhalb Russlands suchen. Laut Branchenzahlen von Modex Armenia sind es rund 5,924 ausländische Staatsbürger sind offiziell in Armeniens IT-Branche beschäftigt – und etwa 84 % von ihnen (4,949 Personen) Es handelt sich dabei um russische Staatsangehörige, von denen 94 % nach Februar 2022 eingereist sind. Für Arbeitgeber, die russische Fachkräfte produktiv halten und gleichzeitig Sanktionsrisiken, Probleme mit dem Bankwesen und die Kosten einer vollwertigen armenischen Tochtergesellschaft vermeiden wollen, ist ein Employer of Record zum Standardinstrument geworden.

Dieser Leitfaden erläutert, wie ein armenisches EOR (Employment Outstanding Retention) im Jahr 2026 für Mitarbeiter mit Verbindungen nach Russland funktioniert, welche Einsparungen Ihnen der EAWU-Vorteil tatsächlich bringt, welche Lohn- und Steuerberechnungen Sie einplanen sollten und wie die Reform des Ausländergesetzes im November 2026 die Situation bei längeren Beschäftigungsverhältnissen verändert.

Was ein armenisches EOR tatsächlich tut

Ein Employer of Record (EOR) ist eine armenische juristische Person, die formell als Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters fungiert. Ihr Unternehmen behält die tägliche Arbeitsbeziehung bei – Sie bestimmen Aufgaben, Arbeitszeiten, Gehalt und Leistungsbeurteilungen. Der EOR übernimmt alle gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben eines armenischen Arbeitgebers: den schriftlichen Arbeitsvertrag, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Steuer- und Sozialabgaben, die obligatorische Krankenversicherung, die Urlaubsverwaltung und die Kündigungsformalitäten.

Für ausländische Unternehmen beseitigt dies das größte Hindernis bei der Personalbeschaffung in Armenien: Die Gründung einer armenischen GmbH, die Bestellung eines lokalen Geschäftsführers, die Eröffnung eines Firmenkontos und die Einreichung monatlicher Steuer- und Statistikberichte entfallen. Insbesondere für russische Unternehmen bedeutet dies eine deutliche Reduzierung des Bank- und Compliance-Aufwands, da die EOR – und nicht die russische Muttergesellschaft – mit armenischen Banken, dem Staatlichen Steuerkomitee und dem Migrations- und Staatsbürgerschaftsdienst interagiert.

Eine EOR (Employee Organization) ist nicht dasselbe wie eine PEO (Professional Employer Organization). Eine PEO arbeitet auf Basis einer gemeinsamen Beschäftigung: Das Kundenunternehmen bleibt weiterhin rechtlicher Arbeitgeber und trägt Mitverantwortung. Eine EOR hingegen ist die Sonne Ein legaler Arbeitgeber im Gastland ist erforderlich. Für ein ausländisches Unternehmen ohne armenische Präsenz ist nur das EOR-Modell (Employee Operating Representative) geeignet – eine PEO-ähnliche Vereinbarung (Professional Employer Organization) setzt eine bereits bestehende lokale Registrierung des Kunden voraus.

Der Vorteil der EAWU für russische Angestellte

Armenien ist neben Russland, Belarus, Kasachstan und Kirgisistan Vollmitglied der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU). Gemäß den Bestimmungen des EAWU-Vertrags zur Freizügigkeit von Arbeitnehmern sind Staatsangehörige der Mitgliedstaaten ausdrücklich von der Arbeitserlaubnispflicht befreit, wenn sie in einem anderen Mitgliedstaat eine Beschäftigung aufnehmen. Der armenische Migrations- und Staatsbürgerschaftsdienst bestätigt in seinen offiziellen Richtlinien, dass EAWU-Staatsangehörige keine Arbeitserlaubnis benötigen, sondern stattdessen eine Bescheinigung über ihren rechtmäßigen Aufenthalt erhalten können.

Für einen russischen Arbeitnehmer bedeutet dies dreierlei: Erstens muss Ihr Arbeitgeber keine Arbeitserlaubnis beantragen, bezahlen oder auf deren Bearbeitung warten, bevor Ihr Arbeitnehmer die Arbeit aufnehmen kann – die Befreiung tritt automatisch mit dem Tag der Unterzeichnung des armenischen Arbeitsvertrags in Kraft. Zweitens gelten die Arbeitsmarktquoten, die das neue Ausländergesetz ab November 2026 für Drittstaatsangehörige vorsieht, nicht in gleicher Weise für Bürger der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU). Drittens wird das Verfahren vom Arbeitnehmer über die offizielle Behörde eingeleitet. arbeitserlaubnis.am Portal, wodurch ein Großteil des arbeitgeberseitigen Papierkrams entfällt, der bei Einstellungen außerhalb der EU weiterhin anfällt.

Die praktischen Einsparungen im Vergleich zu einer Einstellung außerhalb der EAWU sind erheblich: kein Einladungsschreiben, keine Gebühr für die Arbeitserlaubnis, keine Anforderung einer armenischsprachigen Stellenanzeige, keine Arbeitsmarktprüfung und keine Wartezeit von 30 bis 60 Tagen auf eine Entscheidung, bevor die Beschäftigung legal aufgenommen werden kann. Für ein russisches Technologieunternehmen, das ein zehnköpfiges Team verlegt, bedeutet dies einen Unterschied zwischen einer Einarbeitungszeit von einer Woche und einer von einem Quartal.

Bescheinigung über den rechtmäßigen Aufenthalt: die 180-Tage-Grenze

Russische Staatsbürger genießen einen Schutz, den andere Staatsangehörige der Eurasischen Wirtschaftsunion nicht haben: ein langjähriges bilaterales Regierungsabkommen zwischen Armenien und Russland, das es russischen Staatsbürgern ermöglicht, sich bis zu 20 Tage visumfrei in Armenien aufzuhalten. 180 Tage in einem beliebigen Zeitraum eines JahresInnerhalb dieses Zeitraums genügt eine normale Adressregistrierung, um den Aufenthalt zu legalisieren – eine Aufenthaltserlaubnis und eine Bescheinigung über den rechtmäßigen Aufenthalt sind nicht erforderlich.

Für kurzfristige EOR-Einsätze – etwa eine sechsmonatige Rotationsstelle, eine projektbezogene Anstellung oder saisonale Unterstützung – bietet der 180-Tage-Korridor in der Regel den gesamten rechtlichen Rahmen, den ein russischer Arbeitnehmer benötigt. Die bilaterale Regelung bleibt auch nach den Reformen vom November 2026 in Kraft; die Änderungen des Ausländergesetzes berühren sie nicht.

Für eine längere Beschäftigung beantragt der Arbeitnehmer über workpermit.am eine Aufenthaltsgenehmigung. Der Antrag wird online und vom Arbeitnehmer selbst gestellt: Der russische Arbeitnehmer wählt den Weg für EAWU-Bürger, lädt einen Scan seines Reisepasses, ein Foto und den unterzeichneten Arbeitsvertrag hoch und gibt seine armenische Sozialversicherungsnummer an. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Vergangenheit etwa 40–50 Tage.

Wie die Lohnabrechnung tatsächlich aussieht

Die armenische EOR ist für die Lohnabrechnung auf Basis des Bruttogehalts des Mitarbeiters und den Einbehalt der gesetzlichen Beiträge vor der Überweisung des Nettobetrags zuständig. Ab 2026 sollten russische Unternehmen folgende Kennzahlen einplanen:

Einkommensteuer (PIT). Ein einheitlicher Steuersatz von 20 % auf Erwerbseinkommen gilt seit dem 1. Januar 2023. Dieser Satz folgt auf eine mehrjährige Senkung von 23 % (2020) auf 22 % (2021), 21 % (2022) und schließlich 20 % (ab 2023). Ältere Seiten mit Angaben zu 22 % oder 23 % beziehen sich auf nicht mehr gültige Steuersätze.

Sozialbeitrag (Rentenbeitrag). 5 % des Bruttogehalts bis zu 500,000 AMD pro Monat, danach 10 % abzüglich 25,000 AMD auf den Betrag über 500,000 AMD, vorbehaltlich einer Beitragsobergrenze. Ausländische Arbeitnehmer aus der EAWU sind in der armenischen Rentenversicherung wie armenische Staatsangehörige versichert.

Stempelsteuer (Militär). Ein separater monatlicher Pauschalbetrag, der nicht Teil der Einkommensteuer ist: AMD 1,000 wenn das Bruttogehalt 1,000,000 AMD oder weniger beträgt, AMD 15,000 wenn das Bruttogehalt 1,000,000 AMD übersteigt (Werte Stand Dezember 2025).

Obligatorische Krankenversicherung. Ab Januar 2026 gilt ein neuer allgemeiner Krankenversicherungsbeitrag, der bei etwa 4,800 AMD pro Monat beginnt und mit steigendem Gehalt bis zu etwa 10,800 AMD ansteigt. Dieser Beitrag wird vom Arbeitgeber zusammen mit der Lohnsteuer und den Rentenbeiträgen einbehalten.

Mindestlohn. 75,000 AMD brutto pro Monat (~190 USD) im Jahr 2026, unverändert gegenüber 2023. Einige ältere ausländische EOR-Notierungen nennen noch 68,000 AMD – diese Zahl ist veraltet.

Zusätzlich zu den Abzügen sieht das armenische Arbeitsrecht 20 Tage bezahlten Jahresurlaub, 13 gesetzliche Feiertage, Überstundenvergütung mit +50 % (Werktage) bzw. +100 % (Ruhetage und Feiertage) sowie eine Probezeit von bis zu drei Monaten (sechs Monate für leitende Positionen) vor. Ab Juli 2027 müssen alle armenischen Arbeitsverträge digital über die staatliche Plattform abgeschlossen und verwaltet werden.

Anreize im IT-Sektor, die russische Technologieunternehmen nutzen

Armeniens High-Tech-Register (Zertifikat für zertifizierte Unternehmen) ist das mit Abstand attraktivste Steuerinstrument für russische Technologieunternehmen, die Mitarbeiter verlagern. Qualifizierte Unternehmen profitieren von … 1% Umsatzsteuer anstelle der gewöhnlichen Körperschaftsteuer und eine 60% Rückerstattung der auf qualifizierte technische Löhne einbehaltenen Lohnsteuer Dadurch werden die gesamten Lohnkosten des Arbeitgebers für förderfähige Stellen effektiv gesenkt. Die Regelung ist Teil des umfassenderen Förderprogramms für Spitzentechnologie bis 2024 und wurde bereits mehrfach erweitert und verfeinert.

Ein armenischer EOR (Employee Operating Company) kann diese Vorteile nicht direkt an die Mitarbeiter eines ausländischen Kunden weitergeben, da der EOR der formale Arbeitgeber ist und die Anreize an die Arbeitgebergesellschaft gebunden sind. Für russische Unternehmen, die letztendlich eine armenische operative Gesellschaft gründen wollen, ist es jedoch üblich, zunächst mit einem EOR zu beginnen, um den Prozess zu beschleunigen, und anschließend in eine eigene armenische LLC (Limited Liability Company) zu wechseln, die im High-Tech-Register eingetragen ist. Der EOR fungiert als Überbrückungslösung, während die armenische LLC gegründet, Bankkonten eröffnet und der Antrag auf Eintragung im High-Tech-Register genehmigt wird.

EOR vs. Gründung einer armenischen Tochtergesellschaft

Für eine russische Unternehmensgruppe mit dem langfristigen Ziel, ein bedeutendes armenisches Team aufzubauen, ist eine eigene Tochtergesellschaft fast immer die richtige Wahl. Eine armenische GmbH kann innerhalb von ein bis drei Werktagen beim staatlichen Handelsregister eingetragen werden, ermöglicht den direkten Zugang zum High-Tech-Register und anderen Branchenförderprogrammen und bietet die optimale Struktur für zukünftige Kapitalerhöhungen. Allerdings bringt dies auch einige Hürden mit sich: ein ansässiger Geschäftsführer, monatliche Buchhaltung und Steuererklärungen, KYC-Prüfung des Firmenbankkontos (die für russische Unternehmen im Jahr 2026 mitunter langwierig sein kann), jährlich geprüfte oder testierte Jahresabschlüsse ab bestimmten Schwellenwerten sowie Liquidationsformalitäten, falls man seine Meinung später ändert.

Ein EOR (Employee Operating Representative) ist für den gegenteiligen Anwendungsfall optimiert: schnelles Onboarding, geringe Vorlaufkosten, kein lokaler Geschäftsführer und keine Haftung für armenische Unternehmenssteuer- und Berichtspflichten. Der Nachteil: Sie sind nicht Eigentümer des Arbeitgebers, können den High-Tech-Registry-Status nicht in Ihrem eigenen Namen beantragen und zahlen eine laufende Servicegebühr pro Mitarbeiter.

In der Praxis nutzen die meisten russischen Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, EOR als ersten Schritt: Innerhalb weniger Wochen werden drei bis zehn Schlüsselkräfte eingestellt, der Betrieb stabilisiert und anschließend über eine formale Gründung durch eine armenische LLC entschieden. Der EOR-Vertrag ist in der Regel so gestaltet, dass eine reibungslose Übergabe gewährleistet ist: Sobald die armenische LLC des Kunden bereit ist, werden die Mitarbeiter ohne Unterbrechung des Arbeitsverhältnisses oder Verlust von angesammelten Urlaubsansprüchen übernommen.

Sanktionen, Bankwesen und Compliance-Realitäten

Armenien hat sich den westlichen Sanktionen gegen Russland nicht angeschlossen. Es ist weiterhin ein vollwertiges Mitglied der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) mit offenen Handels- und Zahlungskorridoren. Dies ist der politische Hintergrund – die Realität im Bankwesen ist jedoch differenzierter. Armenische Banken unterhalten Korrespondenzbankbeziehungen zu westlichen Banken und haben ihre KYC/AML-Richtlinien seit 2023 deutlich verschärft. Eine armenische Tochtergesellschaft in russischem Besitz, ein russischer Staatsbürger, der ein Privatkonto eröffnet, oder ein Kunde mit russischen wirtschaftlich Berechtigten unterliegen verstärkten Sorgfaltsprüfungen, und einige Banken lehnen die Kontoeröffnung je nach Herkunft der Gelder und Branche ab.

Eine EOR-Struktur (Employer of Record) befindet sich auf der anderen Seite dieser Grenze. Der EOR ist ein armenisches Unternehmen mit armenischer Eigentümerstruktur und eigenen, etablierten Bankverbindungen. Der Kunde bezahlt den EOR in einer gängigen Währung (typischerweise USD oder EUR) gegen eine Dienstleistungsrechnung, und der EOR führt die Gehaltsabrechnung in armenischen Dram über seine eigenen Konten durch. Aus Sicht der Bank wird kein russisches Konto eröffnet, keine russische Eigentümerstruktur in ein bestehendes Unternehmen integriert und es fließen keine direkten russischen Gelder nach Armenien – es handelt sich um ein gewöhnliches armenisches Dienstleistungsunternehmen, das Gebühren in Fremdwährung erhält.

Das ersetzt nicht die Sorgfaltspflicht. Seriöse EORs führen eigene KYC-Prüfungen der Endkunden durch, gleichen die wirtschaftlich Berechtigten mit Sanktionslisten ab und lehnen Kunden oder Branchen ab, die unter bestimmte Kategorien fallen. Für die große Mehrheit der nicht sanktionierten russischen Unternehmen – IT-Dienstleister, Produkthersteller, Kreativstudios, Beratungsunternehmen – ist der EOR-Weg jedoch der sauberste Weg, um 2026 in Armenien Geschäfte zu tätigen.

Familienmitglieder und Angehörige verfolgen

Die Behandlung von Familienangehörigen hängt von deren Staatsangehörigkeit ab. Ehepartner, minderjährige Kinder und in manchen Fällen Eltern, die selbst EAWU-Bürger – was auf die meisten russischen Familien zutrifft – genießen dieselbe vertragsbasierte Arbeitserlaubnisbefreiung wie der Hauptarbeitnehmer. Sie können selbstständig eigene armenische Arbeitsverträge abschließen oder einfach eine abgeleitete Aufenthaltsgenehmigung erhalten, die an den Status des Hauptarbeitnehmers gekoppelt ist.

Familienmitglieder, die kein Frontalunterricht. Bürger der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) – beispielsweise nicht-russische Ehepartner – können zwar weiterhin abgeleitete Aufenthaltsrechte über den Status des Arbeitnehmers erlangen, benötigen jedoch eine separate Arbeitserlaubnis, wenn sie in Armenien eine Beschäftigung aufnehmen möchten. Dokumente, die in Russland und den meisten anderen ehemaligen Sowjetstaaten ausgestellt wurden, benötigen für die Verwendung in Armenien keine Apostille oder Legalisation, da das Minsker Übereinkommen über Rechtshilfe Personenstandsurkunden innerhalb der GUS abdeckt.

Anträge für Familienangehörige können gleichzeitig mit dem Antrag des Hauptarbeitnehmers gestellt oder später hinzugefügt werden. Schulanmeldung, Führerscheinumtausch und allgemeine Personenstandsangelegenheiten unterliegen demselben vereinfachten bilateralen Verfahren.

Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Armenien und Russland, kurz gesagt

Armenien und Russland haben seit den 1990er Jahren ein Doppelbesteuerungsabkommen, das weiterhin uneingeschränkt gilt. Für einen russischen Konzern mit armenischen Mitarbeitern sind einige Punkte zu beachten. Das Arbeitsentgelt wird nach OECD-Standards besteuert: Der Arbeitnehmer ist grundsätzlich in dem Land steuerpflichtig, in dem er seine Arbeit tatsächlich verrichtet. Für einen russischen Arbeitnehmer, der bei einer armenischen Personalabteilung angestellt ist, ist dies Armenien. Die von der Personalabteilung einbehaltenen 20 % armenischer Einkommensteuer können in der Regel gemäß den Anrechnungsvorschriften des Wohnsitzlandes auf die russische Steuerschuld angerechnet werden.

Bei grenzüberschreitenden Transaktionen zwischen russischen und armenischen Unternehmen sieht der Vertrag eine reduzierte Einbehaltung von Dividenden vor. 5% wobei der Empfänger mindestens 40,000 USD (oder Gegenwert) Die Zinsen werden im Stammkapital des Zahlers mit 10 % besteuert, in anderen Fällen mit 10 %. Zinsen sind nur im Empfängerland steuerpflichtig – das bedeutet, dass auf Zinsen, die an einen in Russland ansässigen Steuerpflichtigen gezahlt werden, keine armenische Quellensteuer einbehalten wird. Für Lizenzgebühren gilt dieselbe Regelung: Nur im Empfängerland wird die Steuer erhoben, auch hier fällt keine armenische Quellensteuer an. Diese Steuersätze sind besonders relevant, wenn Sie später über eine EOR (Expanded Operating Company) hinausgehen und eine armenische Tochtergesellschaft gründen, die Dividenden ausschütten, Lizenzgebühren zahlen oder konzerninterne Darlehen an die russische Muttergesellschaft bedienen muss.

Ein realistischer Onboarding-Zeitplan

Für die Einstellung eines einzelnen russischen Mitarbeiters in ein armenisches EOR-Unternehmen sieht ein realistischer Zeitplan folgendermaßen aus: Woche eins: Geschäftsbedingungen, KYC-Prüfung des Kunden, Überprüfung des wirtschaftlich Berechtigten, Unterzeichnung des Rahmenvertrags für EOR-Dienstleistungen. Woche zwei: Dokumentation zur Mitarbeitereinführung, Erstellung und Unterzeichnung des armenischen Arbeitsvertrags in armenischer und englischer Sprache, Freigabe der Gehaltsberechnung. Woche drei: Beginn des ersten armenischen Gehaltsabrechnungszyklus, Einleitung der gesetzlichen Meldungen, Ankunft des Mitarbeiters in Armenien und Adressregistrierung. Zwischen Woche drei und Woche acht wird der Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung über workpermit.am gestellt, falls das Engagement voraussichtlich länger als 180 Tage dauert; die Bearbeitung dauert zusätzlich etwa 40–50 Tage.

Die Arbeit kann legal aufgenommen werden, sobald der armenische Arbeitsvertrag vorliegt und die Adressregistrierung abgeschlossen ist – die Bescheinigung ist ein Bestätigungsdokument, keine Voraussetzung für die Arbeitsaufnahme von EAWU-Staatsangehörigen. Dies ist der größte operative Vorteil gegenüber Nicht-EAWU-Arbeitnehmern, die erst nach Erteilung ihrer Arbeitserlaubnis mit der Arbeit beginnen dürfen.

Häufig gestellte Fragen

Zusammenarbeit mit Vardanyan & Partners

Vardanyan & Partners unterstützt seit 2022 Unternehmen mit Verbindungen zu Russland bei der Strukturierung der armenischen Personalbeschaffung. Wir übernehmen die kommerzielle EOR-Beauftragung, den armenischen Arbeitsvertrag, die Einhaltung der Lohnbuchhaltungsvorschriften und – für Unternehmen, die das EOR-Modell überwachsen – die spätere Umwandlung in eine eigene armenische LLC mit High-Tech-Register-Status. Wir beraten außerdem zu … breiterer EOR-Dienstleistungsrahmen, Gründung eines armenischen Unternehmens, Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter aus Nicht-EAWU-Staatenund Steuerkonformität armenischer Arbeitgeber.

Wenn Sie 2026 ein russisches Team nach Armenien verlegen und eine rechtskonforme, finanzierbare und schnelle Struktur benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über das untenstehende Formular. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einem konkreten Plan und einem Kostenvoranschlag, der Ihre spezifischen Anforderungen hinsichtlich Rollen, Mitarbeiterzahl und Zeitplan berücksichtigt.