Beglaubigte Dokumentübersetzung in Armenien verstehen
Bei internationalen Rechtsangelegenheiten oder Einwanderungsprozessen mit Bezug zu Armenien ist eine korrekte und rechtlich anerkannte Übersetzung Ihrer Dokumente unerlässlich. Beglaubigte Dokumentenübersetzungen in Armenien dienen als Brücke zwischen verschiedenen Rechtssystemen und Sprachen und stellen sicher, dass Ihre wichtigen Dokumente grenzüberschreitend ihre Rechtsgültigkeit behalten.
Ganz gleich, ob Sie sich als Student an einer ausländischen Universität bewerben, als Berufstätiger eine Anstellung im Ausland suchen oder internationale Rechtsangelegenheiten bearbeiten: Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Armeniens für die Übersetzung und Beglaubigung von Dokumenten kennen, können Sie viel Zeit, Geld und Ärger sparen.
Dieser umfassende Leitfaden deckt alles ab, was Sie über beglaubigte Dokumentübersetzungen in Armenien wissen müssen, einschließlich rechtlicher Anforderungen, Authentifizierungsprozessen und praktischer Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Übersetzungen alle notwendigen Standards für die internationale Anerkennung erfüllen.
Wichtige Erkenntnis:
Eine beglaubigte Übersetzung bestätigt zwar die Richtigkeit der Übersetzung, nicht jedoch die Echtheit des Originaldokuments. Für die vollständige internationale Anerkennung sind in der Regel sowohl eine ordnungsgemäße Übersetzung als auch eine Beglaubigung des Dokuments (durch Apostille oder Legalisation) erforderlich.
Was ist eine beglaubigte Dokumentübersetzung?
Beglaubigte Dokumentenübersetzungen beziehen sich auf die Übersetzung offizieller Dokumente, die eine vom Übersetzer oder Übersetzungsbüro unterzeichnete Erklärung über die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung enthält. Diese Beglaubigung macht aus einer regulären Übersetzung ein rechtsgültiges Dokument, das bei Behörden, Bildungseinrichtungen, Gerichten und anderen offiziellen Stellen eingereicht werden kann.
Schlüsselelemente einer beglaubigten Übersetzung in Armenien:
- Vollständige und genaue Übersetzung des gesamten Dokuments, einschließlich Siegel, Stempel und Vermerke
- Beglaubigungserklärung, in der bestätigt wird, dass die Übersetzung nach bestem Wissen und Gewissen des Übersetzers wahrheitsgetreu und genau ist
- Unterschrift und Kontaktinformationen des Übersetzers
- Datum der Übersetzung
- In vielen Fällen ist die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers durch einen Notar erforderlich.
Arten von Dokumenten, für die üblicherweise eine beglaubigte Übersetzung erforderlich ist:
Persönliche Dokumente
- Geburtsurkunden
- Heiratsurkunden
- Scheidungsurteile
- Sterbeurkunden
- Ausweisdokumente und Reisepässe
Pädagogische Dokumente
- Diplome und Abschlüsse
- Akademische Abschriften
- Kurszertifikate
- Schulakten
- Professionelle Zertifizierungen
Rechtliches
- Gerichtsurteile
- Vollmachten
- Verträge und Vereinbarungen
- Eidesstattliche Erklärungen
- polizeiliche Führungszeugnisse
Geschäftsdokumente
- Handelsregisterbescheinigungen
- Satzung
- Finanzberichte
- Business-Lizenzen
- Handelsverträge
Gesetzliche Anforderungen für die Dokumentenübersetzung in Armenien
Armenien hat spezifische Anforderungen an die Übersetzung von Dokumenten, um deren Rechtsgültigkeit zu gewährleisten. Die Kenntnis dieser Anforderungen ist für jeden unerlässlich, der armenische Dokumente international oder ausländische Dokumente innerhalb Armeniens verwenden muss.
Qualifikationen und Zertifizierungen von Übersetzern
Damit Übersetzungen in Armenien rechtsgültig sind, müssen sie von folgenden Personen durchgeführt werden:
- Professionelle Übersetzer mit entsprechender Sprachqualifikation
- Von den zuständigen armenischen Behörden anerkannte, beeidigte Übersetzer
- In einigen Fällen sind vom Justizministerium akkreditierte Übersetzungsagenturen
Wichtig:
Obwohl die armenische Regierung im Gegensatz zu einigen anderen Ländern kein offizielles Register „zertifizierter Übersetzer“ führt, ist für die Rechtsgültigkeit von Übersetzungen für den amtlichen Gebrauch in der Regel eine notarielle Beglaubigung durch einen armenischen Notar erforderlich.
Beglaubigungsanforderungen
In Armenien ist die notarielle Beglaubigung von Übersetzungen üblich, um ihre Rechtsgültigkeit zu erlangen. Der Beglaubigungsprozess umfasst in der Regel:
- Überprüfung der Identität des Übersetzers
- Bestätigung, dass der Übersetzer die Beglaubigungserklärung im Beisein des Notars unterzeichnet hat
- Anbringen des Notarsiegels und der Unterschrift
Es ist wichtig zu beachten, dass durch die notarielle Beglaubigung die Identität des Übersetzers und seine Unterschrift bestätigt wird, nicht jedoch die Genauigkeit der Übersetzung selbst.
Format- und Inhaltsanforderungen
Rechtsgültige Übersetzungen in Armenien müssen grundsätzlich diese Kriterien erfüllen:
- Fügen Sie eine vollständige Übersetzung des gesamten Dokuments bei, einschließlich aller Siegel, Stempel und Vermerke
- Behalten Sie das Originalformat so genau wie möglich bei
- Fügen Sie eine Zertifizierungserklärung bei, die die Qualifikationen des Übersetzers erklärt und die Genauigkeit der Übersetzung bestätigt
- Enthalten den vollständigen Namen, die Kontaktinformationen und die Unterschrift des Übersetzers
- In vielen Fällen muss eine Kopie des Originaldokuments beigefügt sein
Wichtige Überlegung:
Beachten Sie bei der Übersetzung offizieller armenischer Dokumente für den Auslandseinsatz, dass in verschiedenen Ländern möglicherweise zusätzliche Anforderungen gelten, die über die armenischen Standards hinausgehen. Informieren Sie sich vor Beginn der Übersetzung immer über die spezifischen Anforderungen des Ziellandes.
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Sorgen Sie mit professioneller Unterstützung dafür, dass Ihre Dokumente für den internationalen Gebrauch ordnungsgemäß übersetzt und beglaubigt werden.
Entdecken Sie unsere DokumentendiensteDer Authentifizierungsprozess für übersetzte Dokumente
Damit übersetzte Dokumente international anerkannt werden, müssen sie in der Regel beglaubigt werden. Armenien ist Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens, das die Beglaubigung von Dokumenten für die Verwendung in anderen Mitgliedsländern vereinfacht.
Authentifizierungspfade
Apostille-Bescheinigung
Für Dokumente zur Verwendung in Ländern, die Mitglieder des Haager Apostille-Übereinkommens sind (über 120 Länder weltweit).
Die wichtigsten Punkte:
- Einstufiger Verifizierungsprozess
- Herausgegeben vom armenischen Justizministerium
- Standardgebühr: 7,000 AMD pro Dokument
- Bearbeitungszeit: Typischerweise 1-2 Werktage
- Armenien hat ein E-Apostille-System eingeführt
Vollständige Legalisierung
Für Dokumente, die in Ländern verwendet werden sollen, die nicht Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens sind.
Die wichtigsten Punkte:
- Mehrstufiger Authentifizierungsprozess
- Beteiligt ist das armenische Außenministerium
- Erfordert eine Legalisierung bei der Botschaft/dem Konsulat des Ziellandes
- Höhere Gebühren und längere Bearbeitungszeit
- Je nach Zielland sind möglicherweise zusätzliche Schritte erforderlich
Schritt-für-Schritt-Authentifizierungsprozess
Dokumentenvorbereitung
Stellen Sie sicher, dass Sie das Originaldokument oder eine beglaubigte Kopie haben. Für die Verwendung ausländischer Dokumente in Armenien ist möglicherweise eine Vorbeglaubigung im Herkunftsland erforderlich.
Professionelle Übersetzung
Lassen Sie das Dokument von einem qualifizierten Übersetzer übersetzen. Die Übersetzung sollte eine Beglaubigung ihrer Richtigkeit enthalten.
Beglaubigung der Übersetzung
Bringen Sie das übersetzte Dokument zu einem Notar in Armenien, um die Unterschrift des Übersetzers beglaubigen zu lassen. Dies bestätigt die Identität des Übersetzers, jedoch nicht die Richtigkeit der Übersetzung.
Apostille-Antrag
Reichen Sie die notariell beglaubigte Übersetzung beim armenischen Justizministerium zur Apostille-Beglaubigung ein. Dies kann persönlich in der Vazgen-Sargsyan-Straße 3/8 in Eriwan oder über das Online-System erfolgen.
Zahlung der staatlichen Abgaben
Bezahlen Sie die erforderliche staatliche Gebühr (7,000 AMD pro Dokument) für die Apostille. Sie müssen Ihrem Antrag einen Zahlungsnachweis beifügen.
Sammlung apostillierter Dokumente
Holen Sie Ihr apostilliertes Dokument ab, das nun in allen Ländern des Haager Apostille-Übereinkommens rechtsgültig anerkannt ist. Bei E-Apostillen erhalten Sie das Dokument elektronisch.
Zusätzliche Legalisierung (falls erforderlich)
Bringen Sie bei Ländern, die nicht dem Haager Übereinkommen angehören, das mit einer Apostille versehene Dokument zur weiteren Legalisierung gemäß den spezifischen Anforderungen der Botschaft oder des Konsulats des Ziellandes.
Hinweis zur E-Apostille:
Armenien hat ein System für elektronische Apostillen (E-Apostille) eingeführt. E-Apostillen werden mit einer eindeutigen Trackingnummer und einem QR-Code ausgestellt, mit dem Empfänger die Echtheit der Apostille online über das offizielle Verifizierungsportal des Justizministeriums überprüfen können.
Praktischer Leitfaden: Beglaubigte Übersetzung in Armenien
Einen qualifizierten Übersetzer finden
Wenn Sie in Armenien einen qualifizierten Übersetzer für Ihre Dokumente suchen, sollten Sie diese Optionen in Betracht ziehen:
Eigenschaften, auf die Sie bei einem Dokumentübersetzer achten sollten:
- Muttersprachliche Sprachkompetenz in der Ausgangs- und Zielsprache
- Erfahrung mit der Übersetzung juristischer und offizieller Dokumente
- Vertrautheit mit der für Ihren Dokumenttyp spezifischen Terminologie
- Verständnis der Dokumentauthentifizierungsprozesse
- Schnelligkeit und Liebe zum Detail
Checkliste zur Dokumentvorbereitung
Bevor Sie Ihre Dokumente zur Übersetzung und Beglaubigung einreichen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
Kostenerwartungen
| Service | Ungefähre Kosten (AMD) | Notizen |
|---|---|---|
| Dokumentübersetzung (pro Seite) | 2,000 - 7,000 | Variiert je nach Sprachpaar, Komplexität und Dringlichkeit |
| Beglaubigung | 5,000 - 10,000 | Pro Dokument, ggf. Verifizierungsgebühren enthalten |
| Apostille-Bescheinigung | 7,000 | Feste staatliche Gebühr pro Dokument |
| Legalisierung der Botschaft | 15,000 - 50,000 | Variiert erheblich je nach Botschaft/Konsulat |
| Beschleunigte Dienstleistungen | Zusätzlich 50-100% | Zur dringenden Bearbeitung (sofern verfügbar) |
Zeitplanerwartungen
Wenn Sie die typischen Zeitrahmen für jeden Schritt kennen, können Sie effektiv planen:
- Dokumentenübersetzung: 1–5 Werktage, je nach Komplexität und Dauer
- Beglaubigung: 1 Werktag (Service am selben Tag oft verfügbar)
- Apostille des Justizministeriums: 1-2 Werktagen
- Legalisierung durch die Botschaft: 3-10 Werktage, je nach Botschaft unterschiedlich
Planen Sie zusätzliche Zeit für die Dokumentenzustellung zwischen den Schritten ein, wenn Sie Post- oder Kurierdienste nutzen, anstatt den Vorgang persönlich abzuwickeln.
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie kostspielige Fehler
Holen Sie sich professionelle Unterstützung bei der Übersetzung und Beglaubigung Ihrer Dokumente. Unsere Experten kümmern sich um den gesamten Prozess.
Erfahren Sie mehr über unsere DienstleistungenHerausforderungen und Lösungen
Herausforderung: Einschränkungen bei Sprachpaaren
Es kann schwierig sein, qualifizierte Übersetzer für ungewöhnliche Sprachpaare mit Armenisch zu finden.
Lösung:
- Erwägen Sie eine Relaisübersetzung (Übersetzung über eine Zwischensprache wie Englisch oder Russisch).
- Kontaktieren Sie internationale Übersetzungsagenturen, die auf seltene Sprachpaare spezialisiert sind
- Kontaktieren Sie Botschaften oder Kulturzentren des Zielsprachenlandes in Armenien
Herausforderung: Ablehnung eines Dokuments
Übersetzte und beglaubigte Dokumente werden manchmal von ausländischen Behörden abgelehnt.
Lösung:
- Informieren Sie sich gründlich über die Anforderungen des Ziellandes, bevor Sie den Prozess starten
- Konsultieren Sie Fachleute, die Erfahrung mit dem jeweiligen Land haben
- Erwägen Sie die Nutzung einer Full-Service-Dokumentenlegalisierungsfirma, die die Akzeptanz garantiert
- Fordern Sie spezifische Anforderungen schriftlich bei der aufnehmenden Institution an
Herausforderung: Fachterminologie
Fachdokumente wie Krankenakten oder technische Zertifikate können fachspezifische Terminologie enthalten.
Lösung:
- Suchen Sie nach Übersetzern mit Fachkenntnissen im jeweiligen Bereich
- Fordern Sie Terminologie-Glossare an, um die Konsistenz mehrerer Dokumente sicherzustellen
- Planen Sie zusätzliche Zeit für Recherchen und Beratungen mit Fachexperten ein
Herausforderung: Zeitbeschränkungen
Der dringende Bedarf an Dokumentenübersetzungen und -beglaubigungen kann erhebliche Herausforderungen mit sich bringen.
Lösung:
- Suchen Sie nach Agenturen, die beschleunigte Dienste (zu Premiumpreisen) anbieten
- Erwägen Sie die Aufteilung großer Dokumente auf mehrere Übersetzer
- Nutzen Sie, sofern verfügbar, elektronische Übermittlungsoptionen
- Beauftragen Sie einen Dokumentenlegalisierungsdienst, der beschleunigte Kanäle nutzen kann
Pro Tip:
Viele Herausforderungen bei der Dokumentenauthentifizierung lassen sich vermeiden, indem Sie vor Beginn des Prozesses einen Spezialisten konsultieren. Dessen Fachwissen hilft Ihnen, Anforderungen vorherzusehen, häufige Fehler zu vermeiden und den effizientesten Prozess für Ihre spezifische Situation zu entwickeln.
Beispiele aus der Praxis
Wenn Sie verstehen, wie der Prozess der Dokumentenübersetzung und -authentifizierung in der Praxis abläuft, können Sie besser verstehen, was Sie erwartet. Hier sind einige Beispiele aus der Praxis:
Lage:
Ein armenischer Student, der sich an einer Universität in Deutschland bewarb, musste sein Abschlusszeugnis und sein Zeugnis übersetzen und beglaubigen lassen.
Verarbeiten:
- Der Student erhielt beglaubigte Kopien seiner Original-Bildungsdokumente von seiner armenischen Universität
- Sie beauftragten einen professionellen Übersetzer mit der Übersetzung der Dokumente vom Armenischen ins Deutsche
- Die Übersetzung wurde von einem armenischen Notar beglaubigt
- Der Student reichte die notariell beglaubigte Übersetzung beim Justizministerium zur Apostille-Beglaubigung ein
- Nachdem sie die 7,000 AMD staatliche Gebühr bezahlt und einen Werktag gewartet hatten, erhielten sie die beglaubigten Dokumente
- Das komplette Paket (Originaldokumente, Übersetzungen und Apostillen) wurde der deutschen Universität vorgelegt
Ergebnis:
Die Unterlagen wurden von der deutschen Hochschule problemlos akzeptiert und der Student konnte seine Bewerbung fristgerecht abschließen.
Lage:
Ein armenisches Technologieunternehmen musste eine Tochtergesellschaft in den VAE registrieren, wofür die Übersetzung und Beglaubigung verschiedener Unternehmensdokumente erforderlich war.
Verarbeiten:
- Das Unternehmen hat alle erforderlichen Unternehmensdokumente (Registrierungsbescheinigung, Satzung, Jahresabschluss) gesammelt.
- Sie beauftragten ein auf Geschäftsdokumente spezialisiertes Übersetzungsbüro mit der Übersetzung aller Dokumente aus dem Armenischen ins Englische und Arabische.
- Die Übersetzungen wurden von einem armenischen Notar beglaubigt
- Die notariell beglaubigten Übersetzungen wurden vom armenischen Außenministerium beglaubigt
- Da die VAE kein Mitglied des Haager Übereinkommens sind, müssen die Dokumente zusätzlich bei der Botschaft der VAE in Armenien legalisiert werden.
- Das vollständig legalisierte Dokumentenpaket wurde an ihre Rechtsvertreter in den VAE geschickt
Ergebnis:
Das Unternehmen konnte seine Tochtergesellschaft in den VAE erfolgreich gründen, allerdings dauerte der Prozess aufgrund der mehrstufigen Legalisierungsanforderungen länger als erwartet.
Lage:
Ein armenischer Staatsbürger, der einen US-Staatsbürger heiratet, muss für das US-Einwanderungsverfahren seine Geburtsurkunde und seine Bescheinigung über den Ledigenstatus übersetzen und beglaubigen lassen.
Verarbeiten:
- Die Person erhielt neue Kopien ihrer Geburtsurkunde und ihrer Ledigkeitsurkunde vom Standesamt.
- Sie beauftragten einen zertifizierten Übersetzer mit Erfahrung in Einwanderungsdokumenten, die Dokumente vom Armenischen ins Englische zu übersetzen.
- Der Übersetzer hat eine Beglaubigungserklärung vorgelegt, die die Richtigkeit der Übersetzung bestätigt.
- Sowohl die Originaldokumente als auch ihre Übersetzungen wurden dem Justizministerium zur Apostille vorgelegt
- Nach Erhalt der beglaubigten Dokumente wurden diese dem US-Visumantragspaket beigefügt.
Ergebnis:
Die US-Einwanderungsbehörde akzeptierte die übersetzten und mit einer Apostille versehenen Dokumente, sodass der Visumsantragsprozess ohne dokumentenbedingte Verzögerungen fortgesetzt werden konnte.
Häufig gestellte Fragen
Eine beglaubigte Übersetzung enthält eine Erklärung des Übersetzers über dessen Qualifikation und die Richtigkeit der Übersetzung. Eine notariell beglaubigte Übersetzung geht noch einen Schritt weiter, indem die Unterschrift des Übersetzers von einem Notar beglaubigt wird. In Armenien benötigen die meisten offiziellen Dokumente eine notariell beglaubigte Übersetzung, um Rechtsgültigkeit zu erlangen.
Ja, eine ordnungsgemäß beglaubigte Übersetzung sollte die Übersetzung aller Textelemente des Dokuments enthalten, einschließlich Stempel, Siegel, Vermerke und Randbemerkungen. Visuelle Elemente wie Logos oder Fotos sollten beschrieben, aber nicht übersetzt werden.
Im Allgemeinen nicht. Selbst wenn Sie beide Sprachen fließend beherrschen, verlangen die meisten Behörden Übersetzungen von einem unabhängigen, qualifizierten Übersetzer. Selbstübersetzte Dokumente werden aufgrund potenzieller Interessenkonflikte in der Regel nicht für rechtliche Zwecke akzeptiert.
Eine Apostille ist eine Beglaubigung gemäß dem Haager Übereinkommen von 1961. Sie benötigen eine Apostille, wenn Sie Dokumente aus Armenien in einem anderen Land verwenden, das ebenfalls dem Haager Übereinkommen beigetreten ist. Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Funktion des Unterzeichners und die Identität etwaiger Stempel oder Siegel auf dem Dokument.
Der Zeitrahmen variiert je nach Komplexität des Dokuments und den Anforderungen des Ziellandes. Ein einfaches Dokument, das eine Übersetzung und Apostille erfordert, kann in 3–5 Werktagen fertiggestellt sein. Komplexere Fälle mit mehreren Dokumenten, der Legalisierung durch die Botschaft oder speziellen technischen Inhalten können 2–3 Wochen oder länger dauern.
Beglaubigte Übersetzungen selbst haben in der Regel kein Ablaufdatum. Einige empfangende Institutionen oder Behörden können jedoch Richtlinien haben, die verlangen, dass Übersetzungen aktuell sind (z. B. innerhalb der letzten 3–6 Monate erstellt). Wenn das Originaldokument ein Ablaufdatum hat, entspricht dies logischerweise auch der Übersetzung.
Ja, viele Übersetzungsagenturen in Armenien bieten Ferndienste an. Sie können digitale Kopien Ihrer Dokumente für Übersetzungsangebote und Vorarbeiten einsenden. Für die endgültige beglaubigte Übersetzung, Beglaubigung und Apostille werden jedoch in der Regel Originaldokumente oder beglaubigte Kopien benötigt. Einige Dienstleister bieten umfassende Lösungen an, darunter Dokumentenabruf, Übersetzung, Beglaubigung und internationalen Versand.
Die Übersetzungskosten in Armenien liegen typischerweise zwischen 2,000 und 7,000 AMD pro Seite, abhängig von Sprachpaar, Komplexität und Dringlichkeit. Zusätzliche Kosten umfassen die notarielle Beglaubigung (5,000–10,000 AMD), die Apostille (7,000 AMD pro Dokument) und gegebenenfalls die Gebühren für die Legalisierung durch die Botschaft. Ein Komplettpaket für ein einfaches Dokument kann 15,000–25,000 AMD kosten, während komplexe Dokumente oder solche, die eine Legalisierung durch die Botschaft erfordern, deutlich mehr kosten können.
Expertenhilfe für Ihre Anforderungen an die Übersetzung und Authentifizierung von Dokumenten
Die komplexen Anforderungen der Dokumentenübersetzung und -legalisierung in Armenien müssen nicht überwältigend sein. Professionelle Unterstützung spart Ihnen Zeit, verhindert kostspielige Fehler und stellt sicher, dass Ihre Dokumente alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
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Fazit
Um den Prozess der beglaubigten Übersetzung und Beglaubigung von Dokumenten in Armenien zu meistern, müssen Sie sowohl die lokalen Anforderungen als auch die Ihres Ziellandes kennen. Der Prozess mag zunächst komplex erscheinen, doch die Aufteilung in überschaubare Schritte – Übersetzung, Beglaubigung und Beglaubigung – macht ihn leichter verständlich.
Wichtige Punkte, an die Sie sich erinnern sollten:
- Beauftragen Sie stets qualifizierte Übersetzer, die mit Ihrem Dokumenttyp und Thema vertraut sind.
- Stellen Sie sicher, dass die Übersetzungen alle Elemente des Originaldokuments und die entsprechenden Beglaubigungserklärungen enthalten.
- Überprüfen Sie die spezifischen Authentifizierungsanforderungen Ihres Ziellandes
- Planen Sie ausreichend Zeit für den gesamten Prozess ein, insbesondere wenn mehrere Schritte erforderlich sind
- Ziehen Sie bei komplexen Dokumentenanforderungen oder bei Zeitmangel professionelle Unterstützung in Betracht
Ob Sie im Ausland studieren, Ihr Unternehmen international ausbauen oder persönliche Rechtsangelegenheiten grenzüberschreitend regeln – ordnungsgemäß übersetzte und beglaubigte Dokumente sind Ihr Schlüssel zum Erfolg. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Richtlinien befolgen und bei Bedarf professionelle Unterstützung in Anspruch nehmen, können Sie sicherstellen, dass Ihre armenischen Dokumente weltweit die Anerkennung erhalten, die sie verdienen.
