Brasilien erweitert Besucherstatus auf technische Arbeit: Schnelle Optionen für Startups und Technologietransfers

Brasilien hat es Startups und Investoren erleichtert, schnell wichtige Experten ins Land zu holen. Durch die Zulassung bestimmter technischer Tätigkeiten und des Technologietransfers im Rahmen des Besucherstatus bietet das brasilianische Einwanderungsrecht nun schnellere Einreisemöglichkeiten für Unternehmen in der Frühphase, für die zuvor eine vollständige Arbeitserlaubnis erforderlich war.

Mit dem Dekret Nr. 12,657 vom 7. Oktober 2025 wurde Artikel 29, §3 des Dekrets 9.199/2017 neu gefasst und um die Erbringung von technischen Hilfsleistungen oder Technologietransfers aus Verträgen, Kooperationsvereinbarungen oder Übereinkommen zwischen ausländischen und brasilianischen juristischen Personen erweitert. Das Dekret ist seit Mai 2026 ohne gemeldete Änderungen in Kraft.

Was hat sich am Besucherstatus Brasiliens geändert?

Mit Wirkung vom 8. Oktober 2025 hat Brasilien den zulässigen Anwendungsbereich für Besuchertätigkeiten erweitert und bestimmte Aufgaben im Bereich der technischen Unterstützung und des Technologietransfers eingeschlossen. Nach den bisherigen Bestimmungen erlaubt das brasilianische Besuchervisum (VIVIS) Geschäftstreffen und ähnliche Besuche, jedoch keine bezahlte Arbeit. Bisher war für Tätigkeiten wie berufliche Weiterbildung oder die Erbringung technischer Dienstleistungen ein Arbeitsvisum (VITEM V) erforderlich. Die Änderung vom Oktober 2025 schafft eine gezielte Ausnahme für bestimmte technische und Technologietransfer-Aktivitäten.

Das Dekret wurde am 7. Oktober 2025 unterzeichnet und am 8. Oktober 2025 im Diário Oficial da União veröffentlicht. Es änderte Artikel 29 des Rechtsrahmens von 2017 grundlegend ab, um diese Tätigkeiten von dem allgemeinen Verbot der Arbeit unter Besucherstatus auszunehmen.

Welche technischen Tätigkeiten sind zulässig?

Gemäß Dekret 12,657/2025 sind folgende Aufenthalte unter Besucherstatus zulässig, sofern sie auf einem Vertrag zwischen einer ausländischen juristischen Person und einer brasilianischen juristischen Person beruhen:

• Technische Hilfsdienste — Implementierung, Konfiguration, Fehlerbehebung oder Übergabe von technischen Systemen oder Prozessen
• Technologietransfer — Übermittlung von geschütztem Wissen, Methoden oder Systemen von der ausländischen Einheit an die brasilianische Einheit

Es gelten strenge Bedingungen: Der Besucher darf keine Vergütung aus brasilianischen Quellen erhalten, und der Aufenthalt muss zeitlich begrenzt sein. Die Aktivitäten müssen gesondert sein – laufende Projekte, wiederkehrende Aufträge oder Tätigkeiten, die ein Arbeitsverhältnis implizieren, sind ausgeschlossen.

Dauerbeschränkungen

Besucher, die technische Unterstützung leisten oder Technologietransfer betreiben, dürfen sich zunächst bis zu 90 Tage aufhalten. Dieser Aufenthalt kann einmalig um weitere 90 Tage verlängert werden, sodass ein Höchstbetrag von 180 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 365 Tagen möglich ist. Unternehmen sollten die Tage ihrer physischen Anwesenheit sorgfältig dokumentieren, um eine Überschreitung der Aufenthaltsdauer und die Auslösung der steuerlichen Ansässigkeitspflicht zu vermeiden.

Dokumentationsanforderungen

Es gelten zwar die üblichen VIVIS-Antragsverfahren, Unternehmen sollten sich jedoch vorbereiten:

• Ein Einladungsschreiben der brasilianischen Firma mit Bezug auf den Vertrag über technische Dienstleistungen
• Eine Kopie des Vertrags oder der Kooperationsvereinbarung zwischen den ausländischen und brasilianischen Unternehmen
• Reiseplan mit Angabe der Orte und des Projektumfangs
• Nachweis, dass in Brasilien keine Vergütung gezahlt wird

Beschränkungen im Rahmen des Besucherstatus

Besucher im Rahmen dieses Programms können sich nicht bei der brasilianischen Bundespolizei registrieren (keine CRNM-Ausstellung), kein brasilianisches Bankkonto eröffnen und kein Gehalt oder Sozialleistungen von einem brasilianischen Arbeitgeber beziehen. Diese Einschränkungen unterscheiden den technischen Besucherweg vom Weg zur Arbeitserlaubnis.

Warum dies für Startups und die Investorenmigration wichtig ist

Für Startups und Venture-Capital-finanzierte Projekte ist Geschwindigkeit oft entscheidend. Die Möglichkeit, Technologieexperten für definierte technische Tätigkeiten mit Besucherstatus nach Brasilien zu entsenden, kann Vorlaufzeiten von Wochen auf Tage verkürzen, den Markteintritt beschleunigen und Pilotintegrationen sowie die frühe Kundeneinführung unterstützen. Die Reform fördert direkt kurzfristige Technologietransfermissionen, wie sie bei der Produktlokalisierung, der Integration von Anbietern oder der Einführung von Systemen üblich sind.

Bisher erforderten selbst kurze technische Einsätze oft das vollständige VITEM-V-Arbeitsvisumverfahren, das Wochen bis Monate dauern konnte. Der Besuchervisumweg beseitigt diese Hürde für qualifizierte Einsätze.

Compliance-Grenzen und Fehlklassifizierungsrisiken

Das Risiko der Fehlklassifizierung bleibt das zentrale Problem der Einhaltung der Vorschriften. Zwar ebnet das Dekret den Weg für technische Unterstützung und Technologietransfer im Rahmen des Besucherstatus, die grundlegenden VIVIS-Verbote entgeltlicher Arbeit bleiben jedoch bestehen.

Strafen für Fehlklassifizierung: Die Bundesbehörden können Geldstrafen von bis zu 10,000 R$, Ausweisungsverfügungen und Einreiseverbote verhängen. Arbeitgeber riskieren zusätzliche Geldstrafen und verstärkte Kontrollen. Ende 2025 verhängte die Bundespolizei Bußgelder (darunter 300 R$ für die verspätete Registrierung eines Technikers mit Besucherstatus), was auf eine verstärkte Überwachung des neuen Systems hindeutet.

Aktivitäten, die NICHT qualifiziert sind: Jegliche bezahlte Beschäftigung, fortlaufende oder wiederkehrende Aufträge, die ein Arbeitsverhältnis implizieren, sowie jede vergütete Arbeit in Brasilien fallen unter diese Kategorie. Die Grenze zwischen einer einmaligen technischen Übergabe und einer fortlaufenden Dienstleistungserbringung ist der Punkt, an dem die meisten Klassifizierungsstreitigkeiten entstehen.

Arbeitgeber sollten den Umfang, den Ort und die Dauer des Einsatzes eng definieren; Verantwortlichkeiten ausschließen, die ein Arbeitsverhältnis implizieren; eine Dokumentation aufbewahren, die die Projektaufgaben den zulässigen Besucherkategorien zuordnet; und die Tage der physischen Anwesenheit erfassen, um steuerliche Wohnsitzauslöser zu vermeiden.

So beantragen und planen Sie kurzfristige Technologieeinsätze

1. Den Aufgabenbereich festlegen. Ermitteln Sie genau, welche Aufgaben der Besucher im Bereich der technischen Unterstützung oder des Technologietransfers übernehmen wird. Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben unter die im Dekret festgelegten förderfähigen technischen Tätigkeiten für Besucher fallen und auf einem Vertrag zwischen einer ausländischen und einer brasilianischen juristischen Person beruhen.

2. Prüfen Sie, ob ein Visum je nach Nationalität erforderlich ist. Staatsangehörige einiger Länder sind von der Visumpflicht für Besuchereinreisen befreit (USA, EU, Kanada, Großbritannien, Japan und andere bleiben Kategorie A – visumfrei). Andere benötigen ein VIVIS-Visum, das von einem brasilianischen Konsulat ausgestellt wird. Beachten Sie die Visabestimmungen des Außenministeriums hinsichtlich der erforderlichen Dokumente und Einreisebedingungen.

3. Bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vor. Verfassen Sie ein Einladungsschreiben mit Angabe des technischen Zwecks bzw. des Technologietransfers, des Gastunternehmens, der Standorte und der voraussichtlichen Dauer. Fügen Sie eine Kopie des Dienstleistungsvertrags oder Kooperationsvertrags bei. Legen Sie einen Nachweis darüber vor, dass keine Vergütung aus brasilianischen Quellen gezahlt wird.

4. Bei Bedarf bewerben. Reichen Sie den VIVIS-Antrag gemäß den Richtlinien des Außenministeriums beim zuständigen brasilianischen Konsulat ein. Stellen Sie sicher, dass Übersetzungen und Apostillen ordnungsgemäß sind. Beachten Sie, dass die Auslegung des Dekrets durch das Konsulat je nach Zuständigkeit variieren kann – bereiten Sie daher Unterlagen vor, die den technischen Charakter des Auftrags klar darlegen.

5. Den Reisenden einweisen. Weisen Sie auf die Beschränkungen des Besucherstatus hin (keine Erwerbstätigkeit, keine lokale Anmeldung, keine Kontoeröffnung). Führen Sie Unterlagen mit, die den technischen Zweck und den Geltungsbereich des Dekrets erläutern, um Rückfragen der Grenzkontrolle beantworten zu können.

6. Überwachung der Ausweitung des Projektumfangs. Sollte sich das Projekt zu einer dauerhaften lokalen Leistungserbringung oder einer Tätigkeit entwickeln, die einer Beschäftigung ähnelt, wechseln Sie zum Verfahren für ein Arbeitsvisum. Beachten Sie unbedingt die 90-Tage- und 180-Tage-Frist – ein Überschreiten dieser Frist zieht behördliche Maßnahmen nach sich.

Technischer Besucherweg vs. Arbeitsvisum

Mobilitätskontext: Brasiliens umfassende Talentagenda

Brasiliens Schritt passt zu einem Trend hin zu flexibleren Mobilitätsoptionen. Bis Anfang 2026 wurden rund 3,800 Visa für digitale Nomaden (VITEM XIV) ausgestellt – ein deutlicher Anstieg gegenüber etwa 400 Anfang 2023. Für das Visum für digitale Nomaden sind monatliche ausländische Einkünfte von 1,500 US-Dollar (oder Ersparnisse in Höhe von 18,000 US-Dollar), eine gültige private Krankenversicherung und ein beglaubigtes polizeiliches Führungszeugnis erforderlich. Es ermöglicht Aufenthalte von bis zu einem Jahr, die einmalig auf insgesamt zwei Jahre verlängert werden können. Die Bearbeitungsgebühren betragen 290–500 US-Dollar.

Von Januar 2023 bis August 2024 erteilten die Behörden 64,814 befristete Visa und Aufenthaltsgenehmigungen an Staatsangehörige der Mercosur- und CPLP-Staaten (63,071 Mercosur, 1,743 CPLP) und erweiterten damit den regionalen Talentpool. Das Abkommen Brasiliens mit Mexiko über elektronische Visa trat im Februar 2026 in Kraft, und das Handelsabkommen zwischen der EU und dem Mercosur passierte den EU-Rat im Januar 2026 (die vollständige Ratifizierung steht jedoch noch aus).

Die Ausweitung des Besucherstatus für technische Tätigkeiten ergänzt diese Trends. Während das Visum für digitale Nomaden auf längerfristige Remote-Arbeit (ein bis zwei Jahre) abzielt, ermöglicht der Besucherstatus für technische Tätigkeiten schnellere, kurzfristige Einsätze (bis zu 180 Tage) zur praktischen Implementierung von Technologien.

Praktische Checkliste zur Einsatzplanung

• Der Tätigkeitsbereich fällt eindeutig unter die im Dekret festgelegten Kategorien für Besucherberechtigungen: „Technische Unterstützung“ oder „Technologietransfer“.
• Zwischen der ausländischen juristischen Person und der brasilianischen juristischen Person besteht ein Vertrag oder eine Kooperationsvereinbarung.
• Es werden keine Vergütungen aus brasilianischen Quellen gezahlt.
• Die geplante Aufenthaltsdauer beträgt zunächst 90 Tage (mit der Option auf Verlängerung auf insgesamt 180 Tage).
• Einladungsschreiben unter Bezugnahme auf den Vertrag über technische Dienstleistungen erstellt
• Nationalitätsabhängige Einreise- und Konsularbestimmungen wurden mit den Richtlinien des Außenministeriums abgeglichen.
• Die Tage des physischen Aufenthalts werden erfasst, um die 180-Tage-Grenze und die Auslöser für die steuerliche Ansässigkeit zu vermeiden.
• Keine lokale Registrierung (CRNM), kein Bankkonto und kein Gehalt erforderlich
• Ein Notfallplan zur Umwandlung in ein VITEM V-Arbeitsvisum ist bereit, falls sich der Aufgabenbereich erweitert.
• Unternehmensdokumentation zur Einhaltung der Vorschriften wird im Falle einer Untersuchung durch die Bundespolizei aufbewahrt.

Umwandlung in ein Arbeitsvisum bei Erweiterung des Geltungsbereichs

Wenn der Umfang eines Einsatzes über die Besucherbestimmungen hinausgeht – beispielsweise, wenn der Techniker dauerhafte Arbeiten übernimmt oder der Einsatz länger als 180 Tage dauert – ist die Beantragung eines VITEM V-Arbeitsvisums erforderlich. Die Umwandlung des Besucher- in den Arbeitsvisumsstatus ist innerhalb des Landes über MigranteWeb möglich, bedarf jedoch der vorherigen Genehmigung des Justizministeriums. Das Standardverfahren umfasst die Arbeitsmarktzulassung des Arbeitsministeriums, die Unterstützung durch den Arbeitgeber und die Registrierung bei der Bundespolizei innerhalb von 30 Tagen nach Statusänderung.

Unternehmen sollten diese Eventualität von Anfang an einplanen: Wenn die Möglichkeit besteht, dass sich der Einsatz verlängert, sollte das Verfahren zur Erlangung des Arbeitsvisums parallel zur Entsendung des Besuchers eingeleitet werden, um Compliance-Lücken zu vermeiden.

Fazit

Brasiliens Ausweitung des Besucherstatus auf bestimmte technische Tätigkeiten und Technologietransfer schafft einen praktischen Schnellweg für die Migration von Startups und Projekten in der Frühphase. Richtig genutzt, kann dies die Einwanderungszeiten nach Brasilien von Wochen auf Tage verkürzen, während Sie gleichzeitig langfristige Strukturen für Personalbeschaffung und operative Abläufe aufbauen.

Der Schlüssel liegt in der Präzision: Legen Sie den Aufgabenbereich genau fest, dokumentieren Sie gründlich, halten Sie die 180-Tage-Frist ein und planen Sie Ihren Eskalationsweg zur Arbeitsgenehmigung, bevor Sie diese benötigen. Unser Team unterstützt Sie bei der Zuordnung Ihrer Aktivitäten zum Dekret, der Erstellung der Dokumentation und der Entwicklung einer Übergangsstrategie, falls Ihre brasilianischen Aktivitäten über die Besucherparameter hinausgehen.

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