Vérification d'une société arménienne avant signature : extrait du registre du commerce, statuts et personnes habilitées à signer

Avant de signer un contrat avec une société arménienne, vérifiez sa fiabilité en commandant un extrait du registre du commerce (droits d'enregistrement : 3 000 AMD, soit environ 8 USD au taux de change actuel de 361.36 AMD pour 1 USD, taux de la Banque centrale d'Arménie au 19 octobre 2026). Demandez à la société ses statuts et exigez une preuve écrite que le signataire est habilité à effectuer cette transaction. Une recherche en ligne gratuite permet de confirmer l'existence de la société, mais ne fournit que des informations de base.

Ce que la recherche sur le registre gratuit affiche

Le registre national des personnes morales est tenu par l'Agence du registre national du ministère de la Justice, conformément à la loi relative à l'enregistrement national des personnes morales (HO-169). Le portail actuel est e-register.moj.am. La loi rend les informations suivantes accessibles gratuitement :

• Nom et forme juridique de l'entreprise ;
• date d'immatriculation et numéro d'immatriculation ;
• numéro d'identification fiscale (HVHH);
• code de classification de l'entreprise ;
• siège social (adresse commerciale) ;
• Informations sur le bénéficiaire effectif : nom, nationalité, date à laquelle la personne est devenue bénéficiaire effectif et base ;
• que la société soit en liquidation ou radiée du registre du commerce.

Utilisez ces champs pour vérifier que l'entreprise correspond bien à celle de votre projet de contrat : la dénomination sociale exacte, la forme juridique (SARL, SA, SA), le numéro d'immatriculation et le numéro d'identification fiscale doivent être identiques. Une dénomination sociale identique mais un numéro d'immatriculation différent indiquent qu'il s'agit d'une personne morale différente.

Il n'a pas été confirmé si l'interface gratuite actuelle affiche également les fondateurs, et ces derniers ne constituent pas une catégorie distincte pour les associés. Un fondateur n'est pas nécessairement un associé actuel : il a participé à la création de l'entreprise, et la propriété a pu changer depuis.

Le registre présume que les informations qui y sont déposées sont fiables et, en règle générale, ne les vérifie pas. Un extrait fait foi de l'enregistrement.

Informations complètes sur le registre : commande, coût et horaires

L'obtention des informations complètes du registre du commerce concernant une société, ainsi que des copies de ses statuts, coûte 3 000 AMD de droits d'enregistrement (environ 8 USD au taux de change actuel de 361.36 AMD pour un USD, taux CBA du 19 octobre 2026). Ce montant correspond aux frais facturés par l'État. Tout avocat ou mandataire effectuant la demande pour votre compte facturera des frais supplémentaires ; demandez donc une facture détaillée et le reçu du paiement des droits d'enregistrement.

Le ministère de la Justice précise que l'extrait complet comprend la dénomination sociale, le numéro et la date d'immatriculation de l'entreprise, son numéro d'identification fiscale, son siège social, son statut (en activité, en liquidation ou dissoute), ses fondateurs et associés, le dirigeant de l'organe exécutif et son mandat de succession. Les données personnelles, telles que les informations de passeport, les adresses de domicile et les coordonnées, sont exclues, même en cas de paiement des droits.

Les délais de livraison varient selon les canaux de commande officiels et les horaires publiés ne concordent pas toujours. Veuillez donc vérifier le délai auprès du canal que vous utilisez. Le service d'extrait en ligne du Registre d'État authentifie les utilisateurs via YesEm, le système d'identification numérique arménien, et répertorie les citoyens arméniens comme demandeurs éligibles. Il n'a pas été établi si une personne étrangère ne possédant pas d'identification numérique arménienne peut passer une commande en ligne. La loi ne vous oblige pas à obtenir ces informations auprès de l'entreprise arménienne : toute personne peut en faire la demande, et un représentant peut en faire la demande pour vous.

Vérifiez que l'extrait est authentique et à jour.

Les extraits sont des documents électroniques. Un numéro généré par le système et un code QR remplacent la signature et le cachet du fonctionnaire ; l’absence de cachet à l’encre n’est donc pas un motif de refus. L’extrait type invite les utilisateurs à se rendre sur verify.e-gov.am, où il leur sera demandé le numéro de contrôle et la date d’émission.

L'authentification confirme l'authenticité du document et sa conformité avec le registre à la date de son émission. Tout changement de dirigeant, d'associé ou de statuts doit être enregistré auprès du Registre d'État dans un délai de deux jours ouvrables ; un extrait peut donc rapidement devenir obsolète. Demandez un extrait établi peu avant la signature et précisez la durée de validité acceptable dans vos documents contractuels.

L'ancien portail, old.e-register.am, est toujours en ligne, mais le portail actuel indique que ses informations sont à jour au 25 décembre 2025. Un téléchargement récent depuis l'ancien site ne garantit pas l'exactitude des informations ultérieures. Commandez un nouvel extrait via le système actuel et comparez le numéro d'immatriculation, le numéro de contribuable, le nom du directeur et des participants avec les informations antérieures qui vous ont été fournies.

Les engagements plutôt que les intérêts de participation

Les extraits ordinaires n'indiquent plus si une participation dans la société est nantie ou soumise à d'autres restrictions. Cette information figure dans un extrait distinct, dont le prix indicatif du Registre d'État est de 3 000 AMD ; ce prix provient de l'ancien portail et la procédure de commande actuelle n'est pas encore confirmée. Demandez-le expressément lors de la prise de sûreté ou de l'acquisition d'une participation.

La charte : que demander

La charte est demandée séparément de l'extrait, et tous les extraits ne la contiennent pas. Demandez la charte en vigueur pour chaque modification enregistrée. Les modifications engagent les tiers dès leur enregistrement ; par conséquent, un projet de modification non enregistré ne change rien à ce sur quoi vous pouvez vous appuyer.

Lisez la charte pour :

• des limites monétaires sur ce que le directeur peut signer seul ;
• questions réservées à l'assemblée générale des participants ou à un conseil d'administration ;
• règles relatives aux emprunts, aux garanties, aux sûretés et aux cessions de biens ;
• toute délégation de fonctions exécutives à une société de gestion ou à un entrepreneur individuel ;
• un seuil pour les transactions importantes différent du seuil légal.

Toutes les SARL ne comportent pas ces dispositions. Si l'une d'elles s'applique à votre opération, demandez la décision qui la satisfait.

Qui peut signer : preuve d’autorité

Le réalisateur

Conformément à la loi sur les sociétés à responsabilité limitée, l'organe de direction (directeur général ou équivalent), élu par l'assemblée générale, représente la société et conclut des actes juridiques sans procuration. L'extrait mentionne le dirigeant inscrit. Demandez la décision de l'assemblée générale nommant cette personne et vérifiez que la pièce d'identité du signataire est conforme à cette décision.

La propriété de l'entreprise ne confère aucun pouvoir de signature. Un associé, même unique, ne signe qu'en sa qualité de directeur, de gérant désigné ou en vertu d'une procuration. Lorsque des fonctions de direction ont été transférées à un gérant, demandez la décision de transfert et le contrat de gestion.

Transactions majeures et avec des parties intéressées

Une transaction, ou un ensemble de transactions liées, portant sur des biens dont la valeur dépasse 25 % de l'actif net de la société à la date de la décision est considérée comme une transaction majeure, sauf si les statuts fixent un autre seuil. Les opérations courantes sont exclues. L'assemblée générale approuve généralement ce type de transaction ; les statuts peuvent autoriser le conseil d'administration à soumettre à l'approbation les transactions dont la valeur se situe entre 20 % et 50 %. Demandez les derniers états financiers ainsi qu'un calcul incluant les transactions liées. Les anciens barèmes, qui calculaient le seuil en fonction du capital social, sont désormais obsolètes.

Une transaction dans laquelle un membre du conseil d'administration, l'administrateur ou un participant détenant au moins 20 % des droits de vote a un intérêt doit être approuvée par la majorité des voix des participants n'ayant aucun intérêt dans cette transaction. Demandez la résolution et le procès-verbal indiquant les personnes concernées, les votes exclus et la méthode de détermination de la majorité. Ces règles ne s'appliquent pas lorsque le seul participant est également administrateur.

Si un administrateur dépasse une limite fixée par les statuts, un tribunal peut annuler l'opération à la demande de la personne protégée par cette limite, et ce uniquement si la contrepartie avait connaissance, ou aurait manifestement dû avoir connaissance, de cette limite. Une fois qu'une limite a été prise en compte dans les statuts, il est impossible de prétendre l'ignorer.

Signature en vertu d'une procuration

Une procuration doit être établie par écrit. Elle doit être notariée lorsque l'acte lui-même l'exige, sauf exceptions prévues par la loi. En droit arménien, une procuration est valable trois ans au maximum ; une procuration sans durée déterminée est valable un an à compter de sa délivrance ; une procuration sans date de délivrance est nulle. Il convient de vérifier les pouvoirs conférés : signer, donner des garanties, constituer des sûretés et recevoir de l'argent sont des actes distincts.

Une procuration établie à l'étranger est régie, quant à sa forme et sa durée, par la loi du pays où elle a été délivrée ; par conséquent, la règle arménienne des trois ans ne s'applique pas automatiquement. L'Arménie n'appose pas d'apostille sur les documents étrangers ; l'authentification suit la procédure du pays émetteur (apostille lorsque la Convention Apostille s'applique, sinon légalisation consulaire). La nécessité d'une traduction certifiée conforme en arménien dépend du destinataire du document : un notaire ou un organisme d'État exerce ses fonctions en arménien, et la règle applicable aux contrats commerciaux signés de gré à gré n'est pas encore établie. L'apostille authentifie la signature et le sceau, mais ne se prononce pas sur l'existence d'une approbation interne du mandant.

Ce qu'un extrait ne peut pas vous dire

Un extrait contient des données d'immatriculation. Il ne dit rien sur la solvabilité de l'entreprise, les sanctions dont elle fait l'objet, les poursuites judiciaires dont elle est accusée ou les impôts impayés. Chaque information nécessite sa propre source.

• La faillite: Consultez Datalex pour les affaires judiciaires et Azdarar pour les avis officiels de faillite. Une recherche infructueuse ne constitue pas un certificat de solvabilité.
• Autres litiges : Recherches de parties et d'affaires dans Datalex.
• Procédures d'exécution : Le service d'exécution forcée opère par l'intermédiaire d'un bureau personnel authentifié. Aucune recherche publique exhaustive des dossiers d'exécution d'une entreprise n'a été recensée.
• Dettes fiscales : Demander à l'entreprise une déclaration du Comité des recettes de l'État concernant l'existence ou l'absence d'obligations fiscales, que l'entreprise obtient elle-même.
• Les sanctions: La Banque centrale d'Arménie publie les listes de sanctions applicables en Arménie ; elle examine séparément l'entreprise, ses participants et ses bénéficiaires effectifs.

Documents à demander avant de signer

1. Un extrait du registre d'État délivré peu avant la signature, vérifié sur verify.e-gov.am.
2. La charte enregistrée avec tous ses amendements enregistrés.
3. La décision de nomination du directeur et la pièce d'identité du signataire.
4. Pour un manager, la décision de mutation et le contrat de management.
5. Pour un avocat, la procuration originale, toute substitution, ainsi que son authentification et sa traduction le cas échéant.
6. Pour une transaction majeure, les états financiers, le calcul de la valeur et l'approbation.
7. Pour une transaction entre parties intéressées, la liste des participants avec leurs pourcentages de vote et le procès-verbal d'approbation.
8. L’extrait distinct relatif aux engagements concernant les participations, le cas échéant.
9. La déclaration des obligations fiscales de SRC, ainsi que vos propres recherches en matière de faillite, de litiges et de sanctions.

Pour toute demande d'une banque étrangère concernant l'entreprise, veuillez consulter la liste des documents arméniens requis pour obtenir un certificat de bonne réputation . Si vous acquérez l'entreprise elle-même, les étapes d'achat des parts sont décrites dans notre guide d' acquisition d'une LLC arménienne déjà constituée . Les démarches à suivre pour le vendeur sont détaillées dans la checklist de vérification préalable des investisseurs . Une entreprise ayant récemment changé de dirigeant ou d'associés doit finaliser ses formalités d'immatriculation avant la signature, afin que l'extrait que vous recevrez reflète la nouvelle situation.

Foire aux questions

Dernière mise à jour: 27 octobre 2026