Иностранный директор армянской компании: какая цифровая подпись работает в каких случаях и чего можно избежать за границей

Согласно процедурам, опубликованным EKENG, иностранный директор может получить только одну армянскую электронную подпись без поездки: CoSign на основе ИНН, которая работает исключительно в личном налоговом портале для физических лиц. Для получения Mobile ID требуется идентификация в Службе миграции и гражданства в Ереване и посещение мобильного оператора, а CoSign на основе PSN, которую EKENG указывает для отчетности по корпоративным налогам, не выдается никому за пределами Армении. Подача отчетности компаний по-прежнему может осуществляться из-за границы через бухгалтера или представителя, действующего на основании документально оформленных полномочий.

Почему порталы запрашивают подпись, которую вы не можете предоставить?

Электронная цифровая подпись армянского гражданина принадлежит конкретному лицу. У компании нет собственных цифровых подписей, поэтому каждый документ подписывается лицом, личность которого была проверена при выдаче сертификата. Аккредитованные центры сертификации обязаны идентифицировать заявителя по документам, удостоверяющим личность, а процедуры обслуживания, обеспечивающие эту идентификацию, предусматривают проведение проверки в указанном офисе в Ереване.

В соответствии со статьей 4 Закона об электронных документах и ​​электронных цифровых подписях (HO-40-N от 14 декабря 2004 г.) документ, подписанный электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и документ, подписанный от руки, при условии, что подлинность подписи установлена ​​и нет достаточных доказательств того, что документ был изменен. Эта же статья освобождает получателя от обязанности принять документ, если у него нет технических средств для этого, и правительство устанавливает правила для каждой государственной системы. Таким образом, сертификат, действительный на одном портале, не принимается автоматически на другом.

Согласно опубликованной позиции EKENG, одно лицо может использовать одну подпись для нескольких компаний после подписания соответствующих соглашений с налоговым органом и другими службами. Наличие подписи не дает полномочий действовать от имени компании. Такие полномочия выдаются на основании назначения директора или доверенности.

Четыре вида квалификаций и требования к каждому из них.

Мобильный ID

Mobile ID — это электронная цифровая подпись, доступная через мобильное устройство, регулируемая Постановлением правительства № 572-N от 25 мая 2017 года. В инструкциях EKENG для иностранных граждан перечислены четыре требования:

• Один документ, подтверждающий статус проживания или законное проживание: временный вид на жительство, постоянный вид на жительство, специальный паспорт или свидетельство, подтверждающее законность проживания;
• Номер социального страхования (PSN, обозначается как «SSN» на англоязычных страницах EKENG);
• личный номер телефона, зарегистрированный на ваше имя;
• Идентификация в Службе миграции и гражданства, ул. Вазгена Саргсяна, 3, Ереван, затем активация у вашего мобильного оператора и оплата в размере 3,000 драмов компании EKENG (примерно 8 долларов США по текущему курсу 361.36 драмов за доллар США, курс Центрального банка Австралии на 19 октября 2026 года).

Оператор также запрашивает ваш паспорт и смартфон. Иностранный паспорт, разрешение на безвизовый въезд или должность директора сами по себе не входят в список необходимых документов. На странице EKENG для иностранных граждан указана плата в размере 3,000 AMD, но не уточняется, взимается ли она ежегодно, а плата за SIM-карту и тарифы оператора оплачиваются отдельно.

CoSign на основе PSN

CoSign — это сервис электронной подписи EKENG для иностранных граждан, работающий на программном обеспечении ARX CoSign и регулируемый Постановлением Правительства № 285-Н от 1 марта 2018 года. Для получения PSN необходимо заранее предоставить вид на жительство или паспорт и номер PSN, оплатить услугу, а затем пройти идентификацию в офисе EKENG по адресу: проспект Тиграна Меца, 4, 5 этаж, Ереван, с паспортом. EKENG заявляет, что принимает заявки не позднее чем в течение двух рабочих дней. После идентификации по электронной почте высылается ссылка на программное обеспечение, сертификат, имя пользователя и первоначальный пароль.

Формулировка EKENG относительно присутствия прямая: подпись на основе PSN не предоставляется, если иностранный гражданин не находится в Республике Армения. Перечисленные варианты использования: self-portal.taxservice.am, file-online.taxservice.am (налоговая отчетность), e-request.am (заявления в государственные органы) и подписание документов Word, Excel и PDF.

EKENG публикует цену в 10 000 драмов за один год, начиная с 1 февраля 2026 года. На сайте Национального сервисного портала по-прежнему указана цена в 30 000 драмов за три года (примерно 28 и 83 доллара США по внутреннему курсу 361.36 драмов за доллар США, курс CBA на 19 октября 2026 года), а в решении 285-N по-прежнему упоминается трехлетний сертификат; официальные источники не были согласованы. На страницах EKENG также различаются требования к участникам: в подробной процедуре принимается «вид на жительство или паспорт», в то время как на общей странице и на сайте портала упоминаются документы, подтверждающие вид на жительство. Вопрос о том, имеет ли право на участие посетитель, имеющий только паспорт и номер социального страхования, остается открытым.

Сам PSN

Отсутствие вида на жительство не исключает получения ПСН (постоянного вида на жительство). Постановление Правительства № 419-Н от 5 апреля 2012 года предусматривает выдачу ПСН иностранцу, законно находящемуся в Армении без вида на жительство. Его выдает Служба миграции и гражданства, поэтому обычно это первое, что нужно сделать во время визита в Ереван.

CoSign на основе TIN

Это маршрут, который работает без посещения. Последовательность действий в Государственном налоговом комитете (ГНК):

1. Получите идентификационный номер налогоплательщика (TIN) в SRC. Если у вас есть номер социального страхования (PSN), он предоставляется; его предоставление не является обязательным.
2. Для доступа к системе электронных услуг для физических лиц подайте заявку через сайт e-request.am, указав тип подписи «CoSign TIN». SRC вышлет вам по электронной почте ссылку для создания имени пользователя и пароля.
3. Отправьте документы и оплату в EKENG. В течение одного-двух рабочих дней EKENG вышлет ссылку на программное обеспечение, имя пользователя и первоначальный пароль на адрес электронной почты, зарегистрированный в SRC.

Шлюз позволяет подавать заявку через уполномоченного представителя. EKENG ограничивает результат использованием заглавных букв: подпись на основе ИНН используется ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО на едином портале электронных услуг для физических лиц. Она не может подписывать налоговые декларации компании, документы, подаваемые в Государственный реестр, или заявки на электронные услуги.

Пошаговое описание задачи: какие учетные данные подойдут и для чего нужен Ереван

Банки остаются открытыми, поскольку каждый устанавливает свои собственные правила удаленного подписания и предоставления полномочий, и ни одно банковское правило не было использовано в качестве источника для данного руководства. Вопрос о том, может ли директор без документа, подтверждающего место жительства, получить какие-либо полномочия, полностью находясь за границей, для личного подписания отчетности компании, проверяется по официальным источникам; ни одна из опубликованных процедур не предусматривает такого подтверждения.

Трудовые договоры: что изменилось с 19 сентября 2026 года?

С 1 июля 2027 года трудовые отношения в Армении создаются, изменяются и расторгаются через цифровую систему РСЦ, а контракты подписываются в ней электронными цифровыми подписями (статьи 13(3) и 85(5) Трудового кодекса). До этого момента использование системы является необязательным. Правила реализации системы содержатся в Постановлении Правительства № 410-Н от 10 апреля 2025 года.

Первоначально Постановление 410-N разрешало иностранцам подписывать документы с помощью других решений, включая CoSign, и входить в систему с использованием ИНН и имени пользователя и пароля SRC. Правительственное постановление 1364-N от 17 сентября 2026 года, вступившее в силу с 19 сентября 2026 года, отменило оба положения. В текущем тексте в Постановлении 572-N упоминается подпись по удостоверению личности или мобильная подпись. EKENG отдельно заявляет, что CoSign не применяется для подписания трудовых договоров. Какой именно вид подписи использует иностранный директор или сотрудник в системе после внесения поправок, не определено в измененном тексте, поэтому директору без мобильного удостоверения личности не следует планировать подписывать документы с помощью CoSign.

Три правила сужают круг проблемы:

• Иностранные работники (статья 95.1(1)). После 1 июля 2027 года договоры с иностранцами заключаются в письменной форме на период их пребывания или проживания с целью работы, и иностранец должен внести договор в систему в течение трех месяцев с момента получения документа, подтверждающего законное проживание.
• Работа за границей (статья 13(5)). Если сотрудник находится за пределами Армении, и работа выполняется за пределами Армении, то отношения не регулируются данной системой. Критерий касается сотрудника; директор, подписывающий документы из-за границы, не включает в систему сотрудника, находящегося в Ереване.
• Более старые контракты. Закон HO-40-N от 13 февраля 2026 года предоставляет действующим контрактам, заключенным до внедрения системы, период миграции, который продлится до 30 июня 2028 года.

Вне системы статья 85(2)(3) по-прежнему признает договор, заключенный путем переписки, как подписанный скан или файл с электронной подписью. Наше руководство по цифровым трудовым договорам от июля 2027 года охватывает саму систему, а страницы, посвященные соблюдению трудового законодательства и статусу работодателя , рассматривают найм без местного подписанта.

Одна поездка в Ереван: что нужно организовать?

Поскольку приглашения от EKENG рассылаются в течение двух рабочих дней, поездка должна длиться не менее трех рабочих дней. В порядке убывания продолжительности:

1. Перед поездкой отправьте в EKENG заявку на использование PSN-карты CoSign, приложив свой паспорт (или вид на жительство), ссылку на PSN, если она у вас уже есть, и оплату, чтобы приглашение было получено в течение вашего пребывания.
2. По прибытии получите номер социального страхования (PSN) в Службе миграции и гражданства, если у вас его нет.
3. Если у вас есть вид на жительство, специальный паспорт или свидетельство о законном проживании: пройдите идентификацию Mobile ID по адресу: улица Вазгена Саргсяна, 3, затем активируйте его у своего оператора, предъявив паспорт, PSN, вид на жительство, смартфон и номер, зарегистрированный на ваше имя, и оплатите 3,000 экенгских драмов (около 8 долларов США по внутреннему курсу 361.36 драмов за доллар США, курс Центрального банка Австралии на 19 октября 2026 года).
4. Пройдите идентификацию в EKENG по адресу: Тигран Метс Авеню, 4, с паспортом и установите программное обеспечение CoSign, используя ссылку, полученную по электронной почте.
5. Подпишите доверенности, которые понадобятся вашему бухгалтеру и любому представителю для работы с Государственным реестром и налоговыми вопросами.
6. Подписать соглашения компании с налоговым органом и назначить бухгалтера пользователем налоговой отчетности компании.

Если компания еще не создана, в первую очередь следует рассмотреть способы регистрации армянского ООО без личного посещения и электронной регистрации компании через Mobile ID ; также ознакомьтесь с нашей услугой регистрации бизнеса.

Чем может вам помочь бухгалтер или его представитель?

Налоговый кодекс (HO-165-N) позволяет налогоплательщику действовать через представителя по доверенности и через уполномоченных пользователей своего электронного аккаунта. Инструкции портала SRC позволяют компании назначать пользователей, обычно своего бухгалтера, и допускать третье лицо на основании подписанной доверенности. Затем бухгалтер подает налоговые декларации компании со своей подписью в рамках предоставленных компанией полномочий.

В соответствии с Законом о государственной регистрации (HO-169 от 3 апреля 2001 г.) для регистрации в Государственном реестре принимаются заявления от представителя, предъявившего доверенность и удостоверение личности. При изменении состава совета директоров, акционеров или устава по-прежнему требуется соответствующее решение, подписанное лицом, указанным в уставе.

Не передавайте бухгалтеру свой телефон Mobile ID или пароль от CoSign. Подпись идентифицирует владельца, поэтому все, что подписано ею, регистрируется как действие самого директора, без указания того, кто фактически нажал кнопку. Делегированный доступ пользователя и доверенность позволяют бухгалтеру подписывать документы от своего имени и могут быть отозваны. В наших рекомендациях по смене бухгалтера в Армении рассматривается вопрос передачи такого доступа, а в разделе «Налоговые услуги» — сама подача отчетности.

Когда меняется номер телефона или уходит директор

Идентификатор мобильной связи зависит от номера, зарегистрированного на ваше имя, поэтому для получения новой SIM-карты или замены номера на устаревший необходимо обратиться к оператору; процедура перевыпуска EKENG после смены телефона или SIM-карты не была включена в данное руководство. Уходящий директор сохраняет личные учетные данные, но теряет полномочия. Компания должна аннулировать права пользователя этого лица в налоговом учете и любые подписанные им доверенности, зарегистрировать нового директора и поручить ему самостоятельно оформить учетные данные или делегировать полномочия, как указано выше.

Директор, который вообще не может выезжать за границу, может назначить местного управляющего для ежедневного подписания документов; в нашем руководстве по выбору армянского управляющего ООО для учредителя за рубежом описана такая структура. Первым шагом является составление списка регулярно подаваемых компанией документов и указание, кому из подписантов необходимо подписать каждый из них.

Часто задаваемые вопросы

Последнее обновление: 23 октября 2026 г.