Да: с 14 августа 2023 года Гражданский кодекс Армении прямо разрешает заключение письменного договора в электронном виде, в том числе путем обмена электронными письмами, сканирования и подписания PDF-файла или использования таких платформ, как DocuSign, при условии возможности идентификации сторон, подтверждения подлинности сообщения и возможности хранения и воспроизведения договора без изменений. Это правило распространяется на большинство договоров об оказании услуг, соглашений о неразглашении и договоров подряда. Оно не распространяется на сделки, которые по закону требуют нотариального заверения, оформления в одном подписанном документе или регистрации в государстве, а также не применяется к трудовым договорам, для которых существует собственный цифровой режим.
С одного взгляда
- Правила заключения электронных договоров были внесены в Гражданский кодекс Законом HO-184-N от 24 мая 2023 года, вступившим в силу с 14 августа 2023 года.
- Договоры на оказание услуг, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и договоры с подрядчиками могут заключаться по электронной почте, в виде отсканированных PDF-файлов или с помощью DocuSign при условии подтверждения подлинности, идентификации и сохранения данных в неизменном виде.
- Сделки купли-продажи недвижимости, договоры аренды жилых и строительных помещений, договоры аннуитета и договоры безвозмездного пользования должны оформляться в виде единого документа, подписанного сторонами; сделки купли-продажи недвижимости, как правило, также заверяются нотариусом.
- В армянском законодательстве существует только один вид электронной цифровой подписи. Нет единой «простой, продвинутой, квалифицированной» системы, как в ЕС.
- С 1 июля 2027 года каждый трудовой договор должен заключаться через государственную цифровую систему, представляющую собой отдельный режим, отличный от описанного здесь.
Что требует Гражданский кодекс для электронного договора
Гражданский кодекс перечисляет три способа заключения договора в письменной форме: единый документ, подписанный сторонами, обмен документами по почте и электронное заключение. Электронное заключение означает обмен электронным сообщением, документом или данными, в том числе через веб-сайт или приложение, посредством четкого действия, направленного на заключение договора. Переписка сама по себе ничего не заключает, пока одна из сторон не подтвердит свое согласие.
Необходимо соблюдать две гарантии:
- Подлинность и идентификация. Необходимо иметь возможность установить, что сообщение исходит от договаривающейся стороны и выражает ее волю, в порядке, установленном законом, другим нормативным актом или собственным соглашением сторон.
- Сохранение. Каждая из сторон должна иметь возможность сохранить договор, включая любые общие условия, которые он включает, и воспроизвести его без изменений.
При соблюдении этих гарантий и отсутствии необходимости в специальной форме электронный документ без электронной цифровой подписи имеет ту же юридическую силу, что и документ, подписанный от руки. Исключение заложено в самом правиле: если другой закон предписывает определенную форму, то применяется именно эта форма.
Для сделок между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и физическим лицом, как правило, требуется простая письменная форма. Ее отсутствие обычно влечет за собой потерю доказательств: показания свидетелей уже не могут подтвердить сделку или ее условия, остаются только письменные и другие доказательства. Недействительность возникает только в тех случаях, когда это предписано законом или соглашением сторон, и в случае внешнеэкономической сделки, когда несоблюдение простой письменной формы делает сделку недействительной. Кодекс не устанавливает в одном предложении, какие трансграничные контракты считаются внешнеэкономическими сделками, и эта граница все еще уточняется; договор с иностранным контрагентом должен быть оформлен в письменной форме независимо от ответа.
Документ за документом
| Документ | Электронная почта, отсканированный PDF-файл или DocuSign? | Сформировать правило для проверки |
|---|---|---|
| Соглашение о предоставлении услуг | Да, если соблюдены обе меры предосторожности. | Простая письменная форма; электронное заключение ей соответствует. |
| NES | Да, если соблюдены обе меры предосторожности. | Особая форма отсутствует |
| Договор подряда (между компаниями или между компанией и физическим лицом) | Да, если соблюдены обе меры предосторожности. | Простая письменная форма; убедитесь, что это не трудовые отношения. |
| Кредитный договор | Да, но письменная форма обязательна. | Требуется письменная форма; кредит, выданный без нее, недействителен. Банковские кредитные соглашения: то же правило. |
| Поручительство (гарантия третьей стороны) | Да, но письменная форма обязательна. | Недействительно без письменной формы |
| Уступка требования | Зависит от базового контракта. | Соответствует форме передаваемого требования; может потребоваться регистрация. |
| Передача доли участия в ООО | Возможна электронная подпись самого контракта. | Простой письменный договор, если иное не требуется в соответствии с Гражданским кодексом или уставом; недействителен в случае нарушения формы; письменное уведомление компании. |
| Продажа недвижимости, аренда зданий или жилых помещений, аннуитет, безвозмездное пользование. | Обмен электронными письмами не предусмотрен. | Единый документ, подписанный сторонами; сделка купли-продажи недвижимости, как правило, заверяется нотариусом; права возникают при государственной регистрации. |
| Ипотека, аренда другой недвижимости, доверительное управление недвижимостью. | Проверьте перед подписанием. | Действуют отдельные правила заполнения формы и регистрации. |
| Договор подряда | Отдельный режим | Внедрение государственной цифровой системы сейчас необязательно, с 1 июля 2027 года — обязательно. |
Указание «Обязательна письменная форма» в таблице не означает бумагу. Заключенный в электронном виде кредит или поручительство в соответствии с гарантиями Гражданского кодекса оформляются в письменной форме. Риск заключается в доказательствах: если кредит оспаривается, а переписка по электронной почте не может показать, кто и на каких условиях договорился, у кредитора остается недействительное соглашение и право на возврат уплаченных средств.
Реформа 2023 года сохранила единый документ, закрепляющий договоры купли-продажи недвижимости, аренды зданий и жилых помещений, аннуитеты и безвозмездное пользование, поэтому обмен электронными письмами не может заменить этот документ. Предложенные правительством типовые договоры без нотариального заверения для некоторых сделок с недвижимостью являются условным исключением и имеют собственную процедуру подписания. Трудовые договоры рассматриваются в нашем руководстве по цифровым трудовым договорам и электронным подписям, а также на нашей странице, посвященной соблюдению трудового законодательства.
DocuSign, сканирование и армянская цифровая подпись
Закон об электронных документах и электронных цифровых подписях (HO-40-N, 14 декабря 2004 г.) признает один тип подписи — электронную цифровую подпись: криптографическую последовательность, связанную с документом, которая идентифицирует подписавшего и показывает любые изменения. Документ, защищенный такой подписью, имеет ту же юридическую силу, что и документ, подписанный от руки, если подлинность подписи подтверждена и нет достаточных доказательств того, что документ был изменен. Поправка от 4 декабря 2025 г. (HO-449-N, вступившая в силу 4 января 2026 г.) исключила одно определение и ничего не изменила в отношении типов подписей или их последствий.
Закон исключает из своей сферы действия аналоги рукописных подписей. Именно поэтому напечатанное имя, изображение подписи, вставленное в PDF-файл, или щелчок по конверту DocuSign оцениваются в соответствии с гарантиями электронных договоров Гражданского кодекса. Для обычного частного договора этого обычно достаточно. Журнал аудита DocuSign (адреса электронной почты, IP-адреса, временные метки, свидетельство о завершении) является доказательством, позволяющим проверить подлинность и идентификацию.
Действуют три ограничения:
- Сертификат иностранного поставщика услуг считается эквивалентным армянскому только в том случае, если это предусмотрено ратифицированным договором с государством поставщика. Такого соглашения, касающегося сертификатов DocuSign, не обнаружено, и его отсутствие также не подтверждено.
- Государственные органы, органы местного самоуправления, компании и частные лица не обязаны принимать документы с цифровой подписью, если у них нет технических средств для их проверки.
- В законе не установлено, принимает ли Государственный реестр документы, подписанные с помощью DocuSign, или отсканированные документы для подачи в рамках конкретного дела. В реестре существуют собственные электронные и бумажные способы подачи документов, и документы должны подаваться в соответствии с ними.
Электронные цифровые подписи в Армении выдаются аккредитованными поставщиками в трех формах: подписи на удостоверениях личности, мобильные подписи и удаленное создание подписи. Это регламентируется Постановлением Правительства № 1015-Н от 24 июля 2025 года (вступающим в силу 3 августа 2025 года), которое назначает Министерство высокотехнологичной промышленности уполномоченным органом и требует отдельной аккредитации каждой формы. Наличие армянской подписи подтверждает личность. Вопрос о полномочиях компании по оформлению обязательств рассматривается отдельно, ниже.
Полномочия на подписание документов и доверенности
Исполнительный орган ООО (обычно генеральный директор) действует от имени компании без доверенности, в том числе при заключении договоров. Исполнительный орган АО, состоящий из одного лица, обладает теми же полномочиями и также может выдавать доверенности. Устав может ограничивать эти полномочия, поэтому перед тем, как полагаться на подпись директора, проверьте устав контрагента. Одно особое правило: договор между ООО и его собственным директором подписывается от имени компании лицом, председательствовавшим на общем собрании, избравшем директора, или лицом, уполномоченным этим собранием.
Доверенность компании подписывается ее руководителем или другим лицом, уполномоченным уставом. Законом считается обычная доверенность, подписанная электронной цифровой подписью. Напечатанная или печатная подпись на доверенности не является автоматически эквивалентной, поскольку к договорам применяется правило электронного заключения договоров Гражданского кодекса, а доверенность является односторонним актом.
Доверенность на совершение сделки, требующей нотариального заверения, сама по себе должна быть нотариально заверена. Закон о нотариусах допускает электронное нотариальное заверение договоров, подписанных с использованием электронных цифровых подписей и идентификации действительной электронной подписью. Вопрос о возможности дистанционного нотариального заверения односторонней доверенности таким способом, а также о том, насколько этот способ эффективен на практике сегодня, всё ещё находится на стадии проверки.
Корпоративные решения и протоколы
- Учредительное решение ООО, или протокол его учредительного собрания, подписывается всеми учредителями.
- Протокол собрания акционеров АО составляется в течение пяти дней, не менее чем в двух экземплярах, и подписывается председателем и секретарем.
- Протоколы заседаний совета директоров АО составляются в течение пяти дней и подписываются каждым членом совета директоров, принявшим участие в заседаниях.
- И закон об ООО, и закон об акционерном обществе предусматривают заочное голосование, при этом закон об ООО прямо разрешает электронный обмен соответствующими документами. Правление акционерного общества может голосовать заочно, если иное не предусмотрено уставом.
Протоколы с цифровой подписью возможны, поскольку документ может содержать одну или несколько электронных цифровых подписей, и каждая идентичная электронная копия является оригиналом. Вопрос о том, может ли неофициальное электронное письмо с «согласованием» или напечатанное имя заменить подписанный протокол, остается открытым. Вопрос о действительности принятия решения (уведомление, кворум, большинство) является отдельным от вопроса о способе подписания протокола. Для регистрации компании см. нашу страницу регистрации бизнеса .
Доказательства, которые следует сохранить
- Власть. Выписка из устава контрагента или запись в Государственном реестре, содержащая информацию о директоре, либо доверенность на любое другое лицо, подписывающее документ.
- Личность. Согласованный сторонами способ подписания, в идеале прописанный в договоре, а также документация для аудита: сертификат платформы, заголовки электронных писем, данные для проверки цифровой подписи.
- Прием. Сообщение или клик, завершившие договор. PDF-файл, отправленный без ответа, является лишь предложением, и ничего больше.
- Целостность. Окончательный вариант документа в не подлежащей изменению форме, содержащий общие условия, существовавшие на дату подписания.
- Удержание. Закон о бухгалтерском учете требует хранения бухгалтерских документов в течение установленных законом сроков не менее пяти лет, а Налоговый кодекс требует хранения подтверждающих документов в течение не менее пяти лет с момента отчетного периода. Закон об электронных документах требует сохранения целостности электронных документов и данных проверки подписи. Единого срока хранения для всех договоров не существует.
Вопрос о том, доказывает ли конкретная переписка по электронной почте или сканирование личности и согласия, решается исходя из конкретных обстоятельств дела, если оспаривается договор. Согласование способа подписания в самом договоре — самый дешевый способ упростить этот вопрос. Для нотариально заверенной сделки, оформленной одним документом или зарегистрированной, следует с самого начала спланировать предписанную процедуру.
Часто задаваемые вопросы
Является ли отсканированный подписанный PDF-файл действительным договором в Армении?
Имеет ли DocuSign юридическую силу в Армении?
Может ли обмен электронными письмами стать договором?
Нужна ли мне армянская «квалифицированная» электронная подпись?
Мой контрагент находится за пределами Армении. Что-нибудь изменится?
Можно ли подписать кредитный договор в электронном виде?
Можно ли подписывать решения совета директоров или участников в электронном виде?
Можно ли подписать или заверить доверенность дистанционно?
Последнее обновление: 23 октября 2026 г.
