Vardanyan & Partners ist eine führende Anwaltskanzlei, die auf Einwanderungs- und Arbeitsvermittlungsdienste in Armenien spezialisiert ist und sowohl einheimischen als auch ausländischen Klienten dabei hilft, die notwendigen Genehmigungen für eine legale Beschäftigung zu erhalten.
Hintergrund und Ziele des Kunden:
AK, ein russischer Staatsbürger, wandte sich zunächst an Vardanyan & Partners, um ein IT-Unternehmen in Armenien zu registrieren, nachdem er vom IT-Startup-Zertifikat (derzeit nicht verfügbar) erfahren hatte, das erhebliche Steuervorteile bietet, darunter reduzierte Lohnsteuern und niedrigere Körperschaftsteuersätze. Der anfängliche Registrierungsprozess des Unternehmens wurde von unserem Team innerhalb weniger Werktage abgeschlossen, gefolgt vom erfolgreichen Erhalt des IT-Startup-Zertifikats in etwa einem Monat.
Nachdem diese Schritte abgeschlossen waren, bat AK um unsere Unterstützung bei der Umsiedlung seiner Mitarbeiter nach Armenien und der Beschaffung der erforderlichen Unterlagen für ihre Arbeitserlaubnis. Vardanyan & Partners leistete umfassende Unterstützung, einschließlich der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Hilfe bei der Eröffnung von Bankkonten und der Beschaffung von Aufenthaltsbescheinigungen für die Mitarbeiter. Diese Bescheinigung, die für in Armenien arbeitende EAEU-Bürger (Eurasische Wirtschaftsunion) unerlässlich ist, sicherte ihnen für die Dauer ihres Aufenthalts einen legalen Wohnsitz.
Der erste Schritt bestand darin, AKs Unternehmen auf dem Online-Portal workpermit.am des Migrations- und Staatsbürgerschaftsdienstes zu registrieren. Dies war eine entscheidende Voraussetzung, um die Einhaltung der armenischen Arbeitserlaubnisbestimmungen zu gewährleisten und den Antragsprozess für die Arbeitsgenehmigungen seiner Mitarbeiter zu erleichtern.
Der Prozess erforderte die Einreichung von Ausweisdokumenten zur offiziellen Prüfung und die Bestätigung der Registrierung per E-Mail. Unser Team unterstützte AK in jeder Phase, sorgte für eine reibungslose Registrierung und behob alle technischen Probleme. Nachdem sein Konto auf workpermit.am vollständig funktionsfähig war, konnte AK die notwendigen Arbeitsgenehmigungen für seine Mitarbeiter beantragen.
Als Bürger der EAEU waren seine Mitarbeiter von der Notwendigkeit einer herkömmlichen Arbeitserlaubnis in Armenien befreit. Für Aufenthalte von mehr als 180 Tagen benötigten sie jedoch eine Bescheinigung über die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts. Diese Bescheinigungen berechtigen EAEU-Bürger, ein Jahr lang legal in Armenien zu leben und zu arbeiten, mit der Option auf Verlängerung.
Obwohl die Mitarbeiter von AK von der Standardarbeitserlaubnis ausgenommen waren, mussten sie dennoch bestimmte Anforderungen erfüllen, um die vollständige Einhaltung der armenischen Vorschriften zu gewährleisten. Auf der Suche nach einem reibungslosen Ablauf wandte sich AK an Vardanyan & Partners, um umfassende Unterstützung mit den folgenden Zielen zu erhalten:
- Sichere Bescheinigungen über die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts für seine Mitarbeiter effizient und zeitnah.
- Verhindern Sie Verzögerungen oder Fehler bei der Erstellung und Einreichung von Unterlagen.
- Sicherstellung der Compliance mit Steuer- und Arbeitsmeldepflichten.
- Optimieren Sie den Onboarding-Prozess, So können die Mitarbeiter reibungslos in ihre Rollen wechseln.
Arbeitserlaubnis in Armenien verstehen
Eine Arbeitserlaubnis ist ein wichtiges Dokument, das Ausländern die legale Arbeitsaufnahme in Armenien ermöglicht. Sie wird elektronisch von der zuständigen staatlichen Migrationsbehörde ausgestellt und bestätigt den Erwerb eines befristeten Aufenthaltsstatus und die Arbeitserlaubnis in der Republik Armenien. Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt und die erforderlichen Dokumente eingereicht werden. Die elektronische Bestätigung wird über eine einheitliche Plattform verwaltet, was ein reibungsloses und effizientes Antragsverfahren gewährleistet. Mit einer Arbeitserlaubnis können Ausländer legal in Armenien arbeiten und leben und so zur lokalen Wirtschaft und zum Arbeitsmarkt beitragen.
Berechtigung und Ausnahmen für Arbeitsgenehmigungen
Grundsätzlich benötigen ausländische Staatsangehörige, die in Armenien eine Beschäftigung suchen, eine Arbeitserlaubnis. Es gibt jedoch wichtige Ausnahmen. Ausländische Staatsangehörige mit hohen Qualifikationen, die die von der armenischen Regierung festgelegten Kriterien erfüllen, sowie Gründer und Geschäftsführer von in Armenien ansässigen Wirtschaftsunternehmen mit ausländischer Kapitalbeteiligung, die laut Satzung mehr als die Hälfte der Stimmrechte einräumt, und weitere im Ausländergesetz aufgeführte Kategorien sind von der Arbeitserlaubnispflicht befreit. Bürger der Mitgliedstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) profitieren zudem von einem vereinfachten Verfahren. Anstelle einer herkömmlichen Arbeitserlaubnis können EAWU-Bürger, darunter Bürger Russlands, Weißrusslands, Kasachstans und Kirgisistans, eine Aufenthaltsbescheinigung erhalten. Diese Bescheinigung hat ähnliche Funktionen wie eine Arbeitserlaubnis und berechtigt sie, sich bis zu einem Jahr lang legal in Armenien aufzuhalten und zu arbeiten. Eine Verlängerung ist möglich. Dieses vereinfachte Verfahren unterstreicht die Zusammenarbeit innerhalb der EAWU zur Erleichterung grenzüberschreitender Beschäftigung und Aufenthaltsgenehmigungen.
Schritt 1: Erstberatung und Einschätzung des potenziellen Arbeitgebers
Zu Beginn führte Vardanyan & Partners eine Erstberatung durch, um die spezifischen Bedürfnisse jedes einzelnen AK-Mitarbeiters zu ermitteln und ein klares Verständnis der Anforderungen für in Armenien arbeitende EAEU-Bürger sicherzustellen. Während dieser Sitzung gab unser Team detaillierte Anleitungen zu folgenden Punkten:
Rechtlicher Rahmen : Wir haben die besonderen Regelungen für die Beschäftigung von Bürgern der EAWU erläutert, die zwar vom herkömmlichen Arbeitserlaubnisverfahren befreit sind, aber dennoch eine Bescheinigung benötigen, um sich legal in Armenien aufhalten und arbeiten zu dürfen.
Erforderliche Dokumente : Eine vollständige Aufstellung der Dokumente, die die Mitarbeiter vorlegen müssen, einschließlich eines Arbeitsvertrags, einer Passkopie und weiterer wichtiger Angaben.
Zeitplan und Ablauf : Wir haben einen geschätzten Zeitplan für den gesamten Antragsprozess bereitgestellt, von der Einreichung der Dokumente bis zur Genehmigung, um den Mitarbeitern zu helfen, sich auf etwaige Zwischenanforderungen ihres Arbeitgebers oder der Behörden vorzubereiten.
Unsere Kanzlei informierte sie außerdem über die einheitliche elektronische Plattform ( workpermit.am ), auf der sie die Anträge einreichen würden. Diese Plattform wurde entwickelt, um den Antragsprozess, insbesondere für Bürger der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU), zu vereinfachen und ist für eine genaue und effiziente Bearbeitung unerlässlich.
Schritt 2: Dokumentenvorbereitung und -überprüfung
Ein entscheidender Aspekt bei der Sicherung eines Einwanderungsstatus oder einer Einwanderungsgenehmigung ist die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Dokumente korrekt und vollständig sind und den armenischen Standards entsprechen. Um diesen Prozess zu optimieren, hat Vardanyan & Partners den Mitarbeitern von AK während der Dokumentenvorbereitungsphase umfassende Beratung gegeben und dabei Folgendes betont:
1. Sammeln wichtiger Dokumente
Zu den erforderlichen Unterlagen für die Bescheinigung über die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts gehörten:
- Farbkopien von Reisepässen: Zur Überprüfung der Identität und Staatsangehörigkeit.
- Sozialversicherungsnummer (SSN): Eine zwingende Voraussetzung für EAWU-Bürger, die in Armenien arbeiten.
- Arbeitsvertrag: Nachweis einer legitimen Beschäftigung bei einem registrierten armenischen Unternehmen.
- Aktuelles Foto (3.5 x 4.5 cm): Zu Identifikationszwecken.
- Wohnadresse und Kontaktinformationen: Einschließlich einer lokalen Telefonnummer und E-Mail-Adresse für die Korrespondenz.
2. Erhalt einer Sozialversicherungsnummer (SSN)
Eine wichtige Voraussetzung für die Bescheinigung über die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts war die Erlangung einer SSN, ein unkomplizierter Prozess, der von Vardanyan & Partners durchgeführt wurde. Zu den erforderlichen Dokumenten gehörten:
- Originalreisepässe und deren beglaubigte Übersetzungen.
- Eine Kopie der Einreisestempelseite des Reisepasses.
Darüber hinaus unterzeichnete jeder Mitarbeiter eine Vollmacht Vardanyan & Partners wurden autorisiert, den SSN-Antrag in ihrem Namen zu bearbeiten. Nach der Einreichung beim Passamt waren SSNs in der Regel innerhalb eines Werktages zur Abholung bereit.
3.Vorbereitung zusätzlicher Rechtsdokumente
Vardanyan & Partners kümmerte sich auch um die Vorbereitung der für die Steuerregistrierung erforderlichen rechtlichen Unterlagen. Dadurch wurde sichergestellt, dass die Mitarbeiter von AK ordnungsgemäß bei den Steuerbehörden registriert waren und dass alle anfallenden Steuern in ihrem Namen korrekt berechnet und gezahlt wurden, wodurch die vollständige Einhaltung der armenischen Steuervorschriften gewährleistet war.
4. Sicherstellung der Dokumentengenauigkeit
Jedes Dokument wurde sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass es den armenischen Einwanderungsstandards entspricht. So wird das Risiko einer Ablehnung aufgrund von Fehlern oder Auslassungen minimiert.
Anforderungen an den Arbeitsvertrag
Um eine Arbeitserlaubnis in Armenien zu beantragen, ist ein gültiger Arbeitsvertrag mit einem potenziellen Arbeitgeber erforderlich. Der Arbeitsvertrag muss bestimmte Angaben wie Stellenbeschreibung, Gehaltshöhe, Arbeitszeiten und Arbeitsaufgaben enthalten. Für einen erfolgreichen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle diese Elemente genau dokumentiert und eingereicht werden, damit der Ausländer legal in Armenien arbeiten und wohnen kann.
Schritt 3: Einreichen des Antrags auf eine Arbeitserlaubnis
Nach Abschluss der Dokumentenvorbereitung unterstützte Vardanyan & Partners die Mitarbeiter von AK bei der Einreichung ihrer Anträge über workpermit.am. Diese Plattform zentralisiert alle Einwanderungsanträge und vereinfacht den Prozess sowohl für Antragsteller als auch für Behörden. Für einige Mitarbeiter erleichterte Vardanyan & Partners auch die Einreichung von Anträgen für ihre Familienmitglieder. Diese wurden gleichzeitig mit den Anträgen der Mitarbeiter bearbeitet, wodurch ein einheitlicher und effizienter Ansatz zur Erlangung der erforderlichen Genehmigungen für die gesamte Familie gewährleistet wurde.
Zu den wichtigsten Elementen dieses Schritts gehörten:
1. Profilregistrierung : Vardanyan & Partners half jedem Mitarbeiter bei der Registrierung auf der Plattform und führte sie durch den speziell für Antragsteller aus Mitgliedstaaten entwickelten Abschnitt zu Ausnahmeregelungen der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU).
2. Dokumenten-Upload und -Überprüfung : Wir haben sichergestellt, dass jedes Dokument korrekt hochgeladen wurde und die Informationen doppelt überprüft, um mögliche Verzögerungen zu vermeiden.
3. Antragseinreichung: Nach eingehender Prüfung wurde der Antrag abgeschickt. Die Mitarbeiter erhielten umgehend eine Bestätigungs-E-Mail, die den Eingang ihrer Unterlagen bestätigte und ihnen eine Referenz für die Verfolgung des Status ihres Antrags bot.
Schritt 4: Überwachung und Nachverfolgung
Während des gesamten Bewerbungsprozesses war Vardanyan & Partners aktiv beteiligt und leistete den Bewerbern wichtige Folgeunterstützung. Dazu gehörten:
1. Verfolgung des Antragsstatus : Wir haben den Status der Anträge auf der Plattform workpermit.am kontinuierlich überwacht und sichergestellt, dass alle Anfragen der Behörden nach zusätzlichen Informationen umgehend beantwortet wurden.
2. Reaktionsschnelle Kommunikation : In Fällen, in denen die armenischen Behörden Klarstellungen oder zusätzliche Dokumente benötigten, übernahm Vardanyan & Partners die gesamte Korrespondenz im Namen der Antragsteller und verhinderte so Verzögerungen.
3. Bearbeitung von Anfragen : Unser Team kümmerte sich um alle Anfragen und Bedenken der armenischen Behörden, sodass sich die Mitarbeiter weiterhin auf die Vorbereitung ihrer neuen Aufgaben konzentrieren konnten.
Schritt 5: Ergebnis
Innerhalb von etwa 1–2 Monaten erhalten die Mitarbeiter eine formelle Genehmigung, die ihnen die Bescheinigung über die Rechtmäßigkeit ihres Aufenthalts erteilt. Dieses Dokument berechtigt sie gemäß ihrer EAEU-Ausnahmeregelung, ein Jahr lang legal in Armenien zu wohnen und zu arbeiten.
Der erfolgreiche Abschluss war dem organisierten Ansatz von Vardanyan & Partners zu verdanken, der die Einhaltung der armenischen Vorschriften sicherstellte und häufige Probleme vermied, die zu Bearbeitungsverzögerungen führen können. Im Rahmen des Engagements der Kanzlei für umfassende Unterstützung unterstützten wir auch die Mitarbeiter von AK bei ihrem. Obwohl das Zertifikat nur ein Jahr gültig war, gab unser Team den Mitarbeitern detaillierte Hinweise zum Erneuerungsantragsverfahren, falls sie sich entscheiden sollten, ihren Aufenthalt über den ursprünglichen Zeitraum hinaus zu verlängern.
Bedeutung professioneller Unterstützung bei armenischen Einwanderungsverfahren für EAEU-Bürger
Die Anforderungen für eine armenische Arbeitserlaubnis und die EAEU-spezifischen Ausnahmen können komplex sein, insbesondere für Ausländer, die mit den örtlichen Vorschriften nicht vertraut sind. In diesem Zusammenhang spielt professionelle Rechtsberatung eine entscheidende Rolle, um Verzögerungen zu vermeiden, Stress abzubauen und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sicherzustellen.
Vardanyan & Partners verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung ausländischer Staatsangehöriger in Armenien. Die Kanzlei ist erfahren in der Bearbeitung verschiedener Fälle im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen, Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltsbescheinigungen und bietet individuelle Beratung auf der Grundlage der Nationalität, des Familienstands und der Beschäftigungssituation jedes Kunden.
Für Bürger der EAWU : Für Bürger der EAWU-Mitgliedstaaten sind die Dienstleistungen von Vardanyan & Partners besonders wertvoll bei der Beantragung der Aufenthaltsbescheinigung, die sich deutlich von den Anforderungen für herkömmliche Arbeitsgenehmigungen unterscheidet.
Dienstleistungen für Verlängerungsanträge : Für Mandanten, die ihren Aufenthalt verlängern möchten, bietet Vardanyan & Partners Unterstützung bei der Beantragung der Verlängerung an und gewährleistet die rechtzeitige Einreichung der Dokumente, um Lücken im Rechtsstatus zu vermeiden.
Abschließende Gedanken und Zukunftsaussichten
Diese Fallstudie veranschaulicht das Engagement von Vardanyan & Partners bei der Bereitstellung hochwertiger Unterstützung für Ausländer in Armenien. Indem unsere Firma AK und seine Mitarbeiter von der ersten Beratung bis zur Ausstellung der endgültigen Bescheinigung unterstützte, zeigte sie ihr Engagement, den Einwanderungsprozess so reibungslos und stressfrei wie möglich zu gestalten.
Weitere Informationen zu Arbeitsgenehmigungen in Armenien finden Sie auf unserer Website.
Lusine Sargsjan
Rechtsanwalt
