Запросы на получение «Справки о надлежащем статусе» или подтверждения занимаемой должности в Армении: какие документы позволяют ответить на них?

Армения не выдает документов, называемых «свидетельством о надлежащем состоянии» или «свидетельством о полномочиях». На запрос иностранного банка предоставляется выписка из Государственного реестра, стоимость которой составляет 3,000 драмов в виде государственной пошлины (около 8 долларов США по внутренней ставке 361.36 драмов за доллар США, ставка Центрального банка Индонезии на 19 октября 2026 года), бесплатная информация из Государственного реестра о статусе регистрации и ликвидации, а также справка или свидетельство Государственного налогового управления (ГНУ) о налоговом положении. Для директоров, уполномоченных лиц и акционеров акционерного общества пробелы, оставленные реестром, заполняют корпоративные документы.

Что запрашивает банк

В юрисдикциях общего права регистратор выдает одностраничный сертификат, подтверждающий существование компании и своевременное предоставление ею отчетности. В сертификате о полномочиях, обычно подписываемом секретарем компании или зарегистрированным агентом, перечисляются директора, должностные лица и уполномоченные лица, имеющие право подписи. Банк, запрашивающий у армянской компании любой из этих документов, запрашивает набор фактов: компания существует, она не находится в процессе ликвидации, эти лица управляют ею и могут подписывать документы, эти лица являются ее владельцами, и компания не имеет налоговых задолженностей.

Англоязычные названия действительно распространяются в коммерческих целях. Creditreform рекламирует «Армянский сертификат о надлежащем состоянии», если таковой имеется, а некоторые поставщики регистрационных данных описывают полную выписку из Государственного реестра как выполняющую функцию подтверждения надлежащего состояния и статуса действующего лица. Это коммерческие продукты или описания; армянской формы этого названия не обнаружено. Поэтому ответ банку означает сопоставление каждого факта с армянским документом, который его подтверждает.

Факт за фактом: какой документ что доказывает

После регистрации процедуры ликвидации управленческие полномочия переходят к ликвидационной комиссии в соответствии с Гражданским кодексом. Банк, имеющий дело с компанией, находящейся в процессе ликвидации, должен отслеживать назначение комиссии, и подпись бывшего директора больше не имеет обязательной силы для компании.

Выдержка из Государственного реестра

Государственный реестр юридических лиц ведется органом Министерства юстиции в соответствии с Законом о государственной регистрации юридических лиц. Выписка ведется по формам, утвержденным приказом министра юстиции № 85-Н от 13 мая 2013 года (Приложение 4 для ООО, Приложение 5 для акционерных обществ), и консолидируется по состоянию на сентябрь 2023 года. Она содержит:

• наименование, регистрационный номер и дата, код организации и идентификационный номер налогоплательщика;
• зарегистрированное местонахождение и продолжительность;
• Исполнительный руководитель или представитель, уполномоченный уставом;
• Для ООО необходимо указать каждого участника с датой присоединения и размером участия, а также даты любых изменений или выхода из состава акционеров;
• зарегистрированные подразделения, предшествующая организация и каждое зарегистрированное изменение с указанием его кода и даты;
• Записи и даты ликвидации.

В реестре предполагается, что представленная информация является достоверной, и, как правило, она не проверяется на соответствие фактам. Поэтому выписка подтверждает то, что зарегистрировано. Персональные данные физических лиц, такие как паспортные данные, адреса проживания и контактная информация, исключаются из публичного доступа даже после уплаты пошлины.

Как это заказать и сколько это стоит

Государственный сбор составляет 3,000 драмов. На странице обслуживания Государственного реестра в режиме онлайн указано, что выписка выдается немедленно; на странице государственных электронных услуг указано, что она отправляется по электронной почте в течение одного рабочего дня. В бумажном виде заявитель подает документы в отделение Государственного реестра, предъявив удостоверение личности, квитанцию ​​об оплате сбора и, для представителя, доверенность; выписка может быть выдана в течение пяти рабочих дней или в тот же рабочий день при условии уплаты дополнительного сервисного сбора в размере 8,000 драмов в соответствии с Постановлением правительства 1746-N.

Онлайн-сервис аутентифицирует пользователей с помощью армянской электронной идентификации, а на странице Государственного реестра заявители обозначены как «граждане Армении». Возможность оформления онлайн-заказа иностранным заявителем без такой идентификации пока не подтверждена. На практике банк получает выписку от компании или её армянского представителя.

Выписки представляют собой электронные документы. Системно сгенерированный номер и QR-код заменяют подпись и печать, поэтому отсутствие печати не делает выписку неофициальной; банк может проверить ее с помощью кода подтверждения. Информация на старом сайте Государственного реестра актуальна только по состоянию на 25 декабря 2025 года, поэтому распечатка с этого сайта не является подтверждением текущего положения дел.

Бесплатная информация о статусе регистрации и ликвидации.

Отдельно от выписки Государственный реестр выдает «информацию о государственной регистрации и/или ликвидации юридического лица». Она бесплатна, подается онлайн, а установленный срок составляет 3 дня. В образце документа указано, что на указанную дату и время ликвидация или прекращение деятельности не зафиксированы. Это наиболее близкий к армянскому аналогу простого подтверждения надлежащего состояния, и в нем ничего не говорится о торговой деятельности или платежеспособности.

Некоторые поля реестра доступны любому пользователю бесплатно на сайте Государственного реестра: название и организационно-правовая форма, дата и номер регистрации, номер налогоплательщика, классификационный код, зарегистрированный адрес, имена бенефициарных владельцев, гражданство, дата и основания владения, а также информация о том, находится ли компания в процессе ликвидации. Скриншот этой страницы не является заверенным документом.

Налоговая ситуация: выписки и справки из налогового управления.

Заявление об отсутствии налоговых обязательств

Любая компания, индивидуальный предприниматель или частное лицо могут получить справку, подтверждающую отсутствие непогашенных обязательств перед государственным бюджетом, или содержащую их перечень. Справка предоставляется бесплатно, запрашивается в центре обслуживания налогоплательщиков SRC при предъявлении удостоверения личности и выдается в течение одного рабочего дня. На странице государственных электронных услуг указано, что справка действительна в течение 30 дней; законодательство или распоряжение SRC, устанавливающее этот срок, не были найдены. В соответствии с распоряжением SRC 103-N от 30 января 2026 года, SRC также выпускает электронные выписки из счетов и справки об обязательствах с QR-кодом.

Свидетельство о соблюдении налогового законодательства (свидетельство о законности налогообложения)

Правомочный плательщик НДС может подать заявку в электронном виде на получение сертификата, выдаваемого в соответствии с Постановлением Правительства № 1324-Н (Приложение 2, Форма 2). Налоговый совет принимает решение в течение 15 рабочих дней; возражение может быть подано в течение 5 рабочих дней, и решение принимается еще в течение 5 дней. В настоящее время срок действия сертификата истекает в последний день 12-го месяца после месяца выдачи, а английская или русская версия доступна по запросу. Компания без задолженностей может не соответствовать требованиям, поскольку проверка также охватывает историю уплаты НДС, историю подачи деклараций и платежную историю.

Постановление правительства № 1449-N, опубликованное 8 октября 2026 года, делает сертификат бессрочным для заявок, поданных с 1 января 2027 года, с ежеквартальным мониторингом соответствия требованиям налогового законодательства. Существующие сертификаты не конвертируются автоматически. Новые условия включают отсутствие последовательных налоговых убытков, наличие как минимум двух сотрудников, получавших заработную плату выше минимальной в течение более половины месяцев проверки, и допустимый уровень нарушений в 0.1% от НДС, ограниченный суммой в 10 миллионов драмов (около 27 700 долларов США по той же ставке), по сравнению с 0.05% и 4 миллионами драмов ранее. Полный текст правил содержится в нашем руководстве по бессрочному сертификату соответствия требованиям налогового законодательства с 2027 года.

Сертификат налогового резидентства

Банк, применяющий налоговое соглашение, также может запросить подтверждение налогового резидентства в Армении. Компания, зарегистрированная в Армении, получает его бесплатно и немедленно через электронный сервис SRC; это подтверждает резидентство и ничего не говорит о задолженностях. См. страницу с сертификатом налогового резидентства и более подробный обзор налогов в Армении.

Апостиль и перевод для использования за рубежом.

Армения является участницей Гаагской конвенции об апостиле. Для документов, выданных в Армении, Министерство юстиции выдает апостиль в течение 2 рабочих дней (начиная с 8 января 2026 года), с учетом установленных законом продлений; заявители за рубежом могут подавать заявления через армянские дипломатические представительства. В совместном приказе об апостиле перечислены выписки из реестра, выписки о результатах регистрации, свидетельства о налоговом резидентстве и выписка из налоговой инспекции, которые, как правило, не требуют предварительного нотариального заверения. Ускоренного списка документов, подлежащих апостилю, не обнаружено.

Апостиль подтверждает полномочия, подпись и печать должностного лица. Он ничего не говорит о содержании документа. Армянское законодательство не устанавливает единой последовательности проставления апостиля и перевода: Министерство юстиции рекомендует заявителям уточнять у получателя, какой документ он хочет апостилировать: оригинал, копию или перевод. Перед заказом уточните у банка, а также его лимит срока действия документа, поскольку банки устанавливают свои собственные правила актуальности. Процесс подробно описан в нашем руководстве по апостилю в Армении и руководстве по легализации и апостилированию.

Стандартный пакет документов для иностранного банка

1. Выписка из Государственного реестра за текущий год, содержащая информацию о статусе бесплатной регистрации и ликвидации.
2. Зарегистрированный устав и поправки к нему.
3. Решение о назначении руководителя исполнительного органа и протоколы выборов совета директоров.
4. Для АО — выписка из реестра о собственности; для любой компании — последняя декларация о бенефициарном владении и документы, отражающие цепочку сделок.
5. Решение или доверенность, разрешающая совершение сделки.
6. Заявление SRC о налоговых обязательствах или свидетельство о соответствии налоговому законодательству, если компания соответствует требованиям.
7. Апостили и заверенные переводы в форме, установленной банком.

Если компания недавно создана или собирается сменить директоров или владельцев, сначала необходимо завершить оформление регистрационных документов, чтобы выписка, полученная банком, уже отражала новое положение дел .

Часто задаваемые вопросы

Последнее обновление: 23 октября 2026 г.