- Unterzeichnen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag in zwei Ausfertigungen und händigen Sie dem Arbeitnehmer innerhalb von 3 Tagen sein unterschriebenes Exemplar aus; das Fehlen eines Vertrags kann gemäß Arbeitsgesetzbuch und anderen Durchsetzungsvorschriften als illegale Beschäftigung geahndet werden.
- Jeder neue Mitarbeiter muss mindestens einen Tag vor Arbeitsbeginn im SRC-e-System registriert werden (die „Tag-vorher“-Regel).
- Vom Lohn werden 20 % der persönlichen Einkommensteuer und der entsprechende Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung (in der Regel 5–10 %) einbehalten.
- Ziehen Sie die monatliche Militärstempelsteuer (AMD 1,500–15,000, je nach Gehaltsgruppe) ab und geben Sie sie in Ihrer elektronischen Steuererklärung an.
- Alle Steuerabzüge müssen bis zum 20. des Folgemonats elektronisch eingereicht und bezahlt werden; bei verspäteter Zahlung fallen Zinsen in Höhe von 0.075 % pro Tag an.
Die Einstellung Ihres ersten Teammitglieds in Armenien ist unkompliziert, wenn Sie von Anfang an Vertrag, SRC-Registrierung und Lohnsteuerabzug aufeinander abstimmen. Dieser praktische Leitfaden führt Startups und kleine Unternehmen durch die wichtigsten Schritte – was zu unterschreiben, online einzureichen, abzuziehen und wann zu zahlen ist –, damit Sie unbesorgt einstellen und Strafen vermeiden können.
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Entdecken Sie unsere InvestmentdienstleistungenInhaltsverzeichnis
- Warum schriftliche Arbeitsverträge in Armenien Pflicht sind (Rechtsgrundlage und Strafen)
- Was in einen armenischen Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollte: obligatorische Klauseln
- SRC-Online-Registrierung für neue Mitarbeiter: So registrieren Sie sich
- Lohnsteuerabzüge: pauschal 20 % Einkommensteuer und kapitalgedeckte Rentenbeiträge (5–10 %)
- Militärstempelsteuer: monatliche Abzugsbeträge (AMD 1,500–15,000)
- So bewerben Sie sich: Checkliste für Ersteinstellungen
- Häufige Fallstricke für Startups
- FAQ
Warum schriftliche Arbeitsverträge in Armenien Pflicht sind (Rechtliche Grundlage und Strafen)
Jeder Arbeitgeber muss mit einem Arbeitnehmer einen schriftlichen Arbeitsvertrag abschließen. Das armenische Recht schreibt einen schriftlichen Vertrag in zwei Ausfertigungen vor, der von beiden Parteien unterzeichnet sein muss. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer das Exemplar innerhalb von drei Tagen nach Unterzeichnung aushändigen.
Die fehlende Formalisierung von Arbeitsverhältnissen kann als illegale Beschäftigung gewertet werden und zu erheblichen Strafen führen, darunter Geldbußen, die in der Praxis unter bestimmten Umständen bis zum 50-Fachen des Mindestlohns betragen können. Auch nicht registrierte Beschäftigungsverhältnisse wurden im Rahmen von Prüfungen aufgedeckt: Allein in einem Quartal identifizierten die Behörden 136 nicht registrierte Beschäftigte in verschiedenen Unternehmen und verhängten Bußgelder in Höhe von insgesamt 34 Millionen AMD.
Was in einen armenischen Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollte: Obligatorische Bestimmungen
Stellen Sie mindestens sicher, dass Ihr armenischer Arbeitsvertrag schriftlich vorliegt, in zweifacher Ausfertigung unterzeichnet ist und der Arbeitnehmer sein unterzeichnetes Exemplar innerhalb von drei Tagen erhält. Ihr Vertrag sollte die Stellenbeschreibung, den Arbeitsort, die Vergütung, die Arbeitszeitregelung, den Arbeitsbeginn und die Vertragslaufzeit (falls befristet), den Urlaubsanspruch sowie die Kündigungsgründe und das Kündigungsverfahren gemäß dem armenischen Arbeitsgesetzbuch klar regeln.
Praktische Tipps für Gründer:
- Fügen Sie eine interne Richtlinie oder Stellenbeschreibung bei, um Aufgaben und Leistungserwartungen zu definieren.
- Legen Sie Probezeitregelungen (falls vorhanden) und Überstundenregelungen im Einklang mit dem Arbeitsgesetzbuch fest.
- Den Arbeitgeber als Steueragenten des Arbeitnehmers für Lohnsteuerabzüge und elektronische Steuererklärungen angeben.
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SRC-Online-Registrierung für neue Mitarbeiter: So registrieren Sie sich
Jeder neue Mitarbeiter muss vor Arbeitsbeginn elektronisch beim Finanzamt (State Revenue Committee, SRC) registriert werden. Die Einstellungsmitteilung muss mindestens einen Kalendertag vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters eingereicht werden.
Zeitpunkt (die „Tag-vorher“-Regel) und praktische Schritte
- Erfassen Sie Mitarbeiterdaten: vollständiger Name, Ausweis-/Sozialversicherungsnummern, Eintrittsdatum, Position und Arbeitsort.
- Melden Sie sich bei SRC e-Systems an und reichen Sie die Beschäftigungsregistrierung über den offiziellen Online-Service „Neuen Mitarbeiter registrieren“ ein.
- Die Unterlagen müssen spätestens einen Tag vor dem Starttermin eingereicht werden; die elektronische Bestätigung ist in der Personalakte aufzubewahren.
Warum es darauf ankommt: Durch die rechtzeitige Registrierung werden die Pflichten gegenüber der Lohnsteuerbehörde aktiviert und Sie werden vor Feststellungen wegen „nicht registrierter Beschäftigung“ geschützt, die zu Bußgeldern führen können.
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Holen Sie sich professionelle UnterstützungLohnsteuerabzüge: Pauschal 20 % Einkommensteuer und Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge (5–10 %)
Arbeitgeber fungieren als Steueragenten. Von jeder Lohnabrechnung werden folgende Steuern einbehalten und abgeführt:
- Einkommensteuer: Pauschal 20 % des steuerpflichtigen Gehalts.
- Finanzierter Rentenbeitrag: in der Regel 5–10 % des Gehalts nach einer gleitenden Skala für berechtigte Mitarbeiter.
Monatliche elektronische Einreichung und Zahlung
Reichen Sie den monatlichen Lohnabrechnungsbericht ein und zahlen Sie alle Abzüge bis zum 20. Tag des Folgemonats an die SRC. Bei verspäteter Zahlung fallen ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum Zinsen in Höhe von 0.075 % pro Tag an.
Militärstempelsteuer: Monatliche Abzugsbeträge (AMD 1,500–15,000)
Neben Einkommensteuer und Rentenbeiträgen wird in Armenien monatlich eine feste „Militärstempelsteuer“ abgezogen, deren Höhe sich nach der Gehaltsstufe richtet. Die Steuer beträgt zwischen 1,500 und 15,000 AMD pro Monat und muss mit der Lohnabrechnung gemeldet und bezahlt werden.
Lohnbuchhaltungsvorschriften auf einen Blick
| Artikel | Rate / Regel | Wichtige Frist |
|---|---|---|
| Mietregistrierung (SRC) | Bitte melden Sie sich mindestens 1 Tag vor Beginn an. | Tag vor Arbeitsbeginn |
| Einkommensteuer | Wohnung 20% | Bis zum 20. des Folgemonats |
| Finanzierte Altersvorsorge | 5–10 % (gleitende Skala) | Bis zum 20. des Folgemonats |
| Militärstempelsteuer | 1,500–15,000 AMD monatlich | Bis zum 20. des Folgemonats |
| Verzugszinsen | 0.075% pro Tag | Gilt ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum |
So bewerben Sie sich: Checkliste für neue Mitarbeiter
Schritt für Schritt
- Erstellen und unterzeichnen Sie den schriftlichen Arbeitsvertrag (in zwei Exemplaren); stellen Sie sicher, dass der Arbeitnehmer sein unterschriebenes Exemplar innerhalb von drei Tagen erhält.
- Die Anmietung muss spätestens einen Tag vor Beginn online über den SRC-Service registriert werden.
- Lohnabrechnung konfigurieren: 20 % Lohnsteuer, gegebenenfalls 5–10 % kapitalgedeckte Rente und Militärstempelsteuer (AMD 1,500–15,000).
- Lohnabrechnung durchführen und Lohnsteuer abführen; monatlichen Bericht elektronisch einreichen und bis zum 20. des Folgemonats auszahlen.
- Führen Sie Aufzeichnungen: Vertrag, SRC-Bestätigung, Gehaltsabrechnungen und Zahlungsnachweise – aufbewahren für die Verteidigung bei einer Betriebsprüfung.
Verwandte Ressourcen: Erfahren Sie mehr über Steuern in ArmenienRichten Sie Ihre Unternehmensregistrierung ein und verwalten Sie armenische Visa für ausländische Mitarbeiter.
Häufige Fallstricke für Startups
Häufige Fallstricke für Startups
- Arbeitsbeginn vor der SRC-Registrierung (Verstoß gegen die Regel „einen Tag vorher“).
- Verwendung von nicht unterzeichneten oder nur in einer Ausfertigung vorliegenden Verträgen (nicht konform; dem Mitarbeiter muss innerhalb von 3 Tagen eine Kopie zugestellt werden).
- Bei Versäumnis der 20-tägigen Frist für die elektronische Einreichung und Zahlung fallen Zinsen in Höhe von 0.075 % pro Tag an.
Fazit
Um Ihren ersten Mitarbeiter in Armenien korrekt einzustellen, sollten Sie den Prozess auf drei Säulen stützen: einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, die elektronische Registrierung beim Sozialversicherungsamt (SRC) am Vortag sowie die korrekte Einbehaltung und elektronische Übermittlung der Lohnsteuer. Angesichts einer Einkommensteuer von 20 %, einer Rentenversicherung von 5–10 % und der monatlich fälligen Militärsteuer gewährleisten strukturierte Arbeitsabläufe die Einhaltung aller Vorschriften und die Vorbereitung auf Audits. Benötigen Sie Unterstützung bei der Erstellung eines armenischen Arbeitsvertrags, der Konfiguration der Lohnsteuer in Armenien oder der elektronischen Übermittlung der Steuererklärungen an das SRC? Unser Team bietet Ihnen umfassende Unterstützung.
Sprechen Sie mit einem Anwalt – Stellen Sie sicher, dass Sie alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten, bevor Sie jemanden einstellen.
Unsere zugelassenen Anwälte bieten Unternehmen in Armenien eine umfassende Beratung zum Arbeitsrecht.
Kontaktieren Sie unser RechtsteamFAQ
Benötige ich in Armenien einen schriftlichen Arbeitsvertrag?
Ja. Das Arbeitsgesetzbuch verlangt einen schriftlichen Vertrag in zwei Ausfertigungen, wobei die vom Arbeitnehmer unterzeichnete Ausfertigung innerhalb von drei Tagen zugestellt werden muss.
Wann muss ich einen neuen Mitarbeiter beim SRC anmelden?
Mindestens einen Tag vor dem Arbeitsbeginn des Mitarbeiters über den SRC-Online-Service.
Welche Lohnsteuern muss ich in Armenien einbehalten?
Einbehaltung von 20 % Einkommensteuer und dem entsprechenden Beitrag zur kapitalgedeckten Altersversorgung (in der Regel 5–10 %), zuzüglich der festen Militärstempelsteuer (1,500–15,000 AMD).
Welche Fristen und Strafen gelten für die elektronische Einreichung?
Die Zahlung muss bis zum 20. des Folgemonats erfolgen. Bei verspäteter Zahlung fallen ab dem Tag nach dem Fälligkeitstermin täglich Zinsen in Höhe von 0.075 % an.
Was passiert, wenn ich jemanden einstelle, ohne ihn zu registrieren?
Die Behörden betrachten nicht registrierte/illegale Beschäftigung als einen schwerwiegenden Verstoß, der erhebliche Geldstrafen nach sich ziehen kann; bei jüngsten Prüfungen wurden Unternehmen mit nicht registrierten Mitarbeitern mit Strafen in Millionenhöhe belegt.
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