اقامت تجاری لهستان: الزامات، مزایا و فرآیند درخواست در سال 2026

لهستان یک مسیر جذاب برای سرمایه گذاران و کارآفرینانی که به دنبال ایجاد جای پایی در اروپا از طریق مجوز اقامت موقت (TRP) برای فعالیت های تجاری هستند، ارائه می دهد. این گزینه اقامت برای حمایت از افرادی طراحی شده است که به طور فعال به اقتصاد لهستان کمک می کنند، چه از طریق تأسیس یا مدیریت مشاغل در داخل کشور، و با برجسته کردن اشکال مختلف قانونی موجود برای انجام تجارت در لهستان.

لهستان، یکی از سریع‌ترین اقتصادهای اروپا با تولید ناخالص داخلی تقریباً 811.2 میلیارد دلار در حال رشد، محیطی پویا را ارائه می‌کند که توسط بخش‌های صنعتی، کشاورزی و خدماتی نیرومند تغذیه می‌شود. لهستان به عنوان پنجمین کشور پرجمعیت اتحادیه اروپا با بیش از 38 میلیون نفر، نیروی کار ماهر، موقعیت استراتژیک و دسترسی به بازار واحد را ترکیب می کند.

با تضمین اقامت تجاری در لهستان، سرمایه‌گذاران و کارآفرینان نه تنها حقوق قانونی برای زندگی و فعالیت در این کشور به دست می‌آورند، بلکه فرصت‌هایی را برای اقامت طولانی‌مدت و در نهایت شهروندی باز می‌کنند.

اجازه اقامت موقت برای اقامت تجاری در لهستان چیست؟

تعریف و هدف: مجوز اقامت موقت لهستان به طور خاص برای افرادی طراحی شده است که شرکت هایی را در لهستان مدیریت یا مالک هستند، مانند اعضای هیئت مدیره، نمایندگان نمایندگی یا سهامداران.

مزایای کلیدی

• اقامت قانونی و حقوق کار: TRP یک وضعیت قانونی مطمئن در لهستان، از جمله حق کار در تجارت ثبت شده شما را فراهم می کند.

• مسیری برای اقامت و شهروندی طولانی مدت: این مجوز به عنوان پله ای برای اقامت دائم و شهروندی نهایی عمل می کند و آن را برای کسانی که به دنبال نقل مکان طولانی مدت به اروپا هستند ایده آل می کند.

• ثبات اقتصادی: اقتصاد رو به رشد لهستان، سیاست‌های مناسب برای کسب‌وکار و موقعیت استراتژیک آن را به انتخابی مطمئن برای کارآفرینان تبدیل کرده است.

• دسترسی به بازار اتحادیه اروپا: به عنوان مقیم لهستان، توانایی فعالیت و گسترش تجارت خود را در سراسر اتحادیه اروپا به دست می آورید.

واجد شرایط بودن برای اقامت تجاری لهستان

مورد نیاز: متقاضیان اجازه اقامت موقت باید نقش خود را در کسب و کار، چه به عنوان سهامدار، چه به عنوان اعضای هیئت مدیره، یا نمایندگان نمایندگی نشان دهند. این نقش ها باید به یک شرکت ثبت شده لهستانی مرتبط باشد که در فعالیت های اقتصادی واقعی مشغول است و طبق قوانین محلی حق انجام فعالیت تجاری را داشته باشد.

شرایط شرکت: برای واجد شرایط بودن برای اقامت تجاری، شرکت متقاضی باید یکی از شرایط زیر را داشته باشد:

      حداقل آستانه درآمد:

این شرکت باید سالانه تقریباً 12 برابر میانگین حقوق (تقریباً 100,000 PLN یا 24,000 دلار) درآمد ایجاد کند.

      الزامات اشتغال:

شرکت باید حداقل دو نفر را به صورت تمام وقت به مدت حداقل یک سال قبل از درخواست استخدام کند. کارمندان باید شهروندان لهستانی یا اتباع خارجی باشند که نیازی به الف داشته باشند اجازه کار (به عنوان مثال، شهروندان اتحادیه اروپا، مقیم دائم، یا ساکنان طولانی مدت اتحادیه اروپا).

       
       پتانسیل کسب و کار آینده:

اگر شرکت هنوز آستانه درآمد یا اشتغال را برآورده نکرده باشد، می تواند برنامه های معتبری برای این کار ارائه دهد. مدرک قابل قبول شامل:

• یک طرح تجاری دقیق که عملیات آینده را مشخص می کند.

• قرارداد با مشتریان یا شرکای تجاری.

• صورت‌حساب‌های بانکی که بودجه کافی برای حمایت از کسب و کار را نشان می‌دهد.

• شواهد سرمایه گذاری یا مخارج مربوط به رشد کسب و کار.

نمایش فعالیت های تجاری فعال: متقاضی باید ثابت کند که شرکت آنها به طور فعال در لهستان فعالیت می کند. این شامل اسنادی مانند قراردادهای مشتری، سوابق کارمندان و صورت های مالی است. مالکیت یک شرکت بدون فعالیت قابل توجه واجد شرایط TRP نخواهد بود.

با رعایت این معیارها، متخصصان تجاری می توانند اقامت لهستان را تضمین کنند و از محیط اقتصادی پویا آن بهره ببرند.

گزینه های مهاجرت تجاری

مهاجرت کاری به لهستان راه های مختلفی را برای خارجی هایی که به دنبال ایجاد یک حضور تجاری در این کشور هستند، ارائه می دهد. فرقی نمی‌کند کارآفرین، سرمایه‌گذار یا نماینده یک شرکت خارجی باشید، لهستان گزینه‌های مختلفی را متناسب با نیازهای شما ارائه می‌دهد.

یکی از محبوب ترین انتخاب ها، راه اندازی یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یا یک شرکت سهامی (JSC) است. این ساختارهای تجاری انعطاف‌پذیری و مسئولیت محدود را ارائه می‌دهند و برای بسیاری از سرمایه‌گذاران جذاب هستند. از طرف دیگر، می‌توانید شعبه یا دفتر نمایندگی شرکت خارجی فعلی خود را ثبت کنید و به شما این امکان را می‌دهد که عملیات تجاری خود را بدون ایجاد یک شخص حقوقی جدید در لهستان گسترش دهید.

برای کسانی که به دنبال اقامت طولانی مدت در لهستان هستند، دریافت مجوز اقامت موقت (TRP) برای اهداف تجاری یک گزینه مناسب است. این مجوز به شما این امکان را می دهد که همزمان با مدیریت فعالیت های تجاری خود در لهستان زندگی و کار کنید. پس از پنج سال اقامت مداوم، می توانید برای مجوز اقامت دائم (PRP) درخواست دهید که به شما حقوق گسترده تری و امکان شهروندی نهایی را می دهد.

هر یک از این گزینه ها مجموعه ای از الزامات و مزایای خاص خود را دارند، بنابراین انتخاب گزینه ای که به بهترین وجه با اهداف و برنامه های تجاری شما همخوانی دارد ضروری است. چه به دنبال اقامت موقت یا یک جای پای دائمی در لهستان باشید، این کشور یک محیط حمایتی برای مهاجرت تجاری ارائه می دهد.

اسناد ضروری

درخواست برای اجازه اقامت موقت برای فعالیت تجاری در لهستان مستلزم داشتن مدرکی است که واجد شرایط بودن شما و مدارک کامل را تایید کند.

اسناد شخصی:

• اثبات درآمد پایدار، مانند قراردادهای استخدامی یا مدیریتی.

• پوشش بیمه درمانی معتبر در لهستان.

• مدارک اقامت، مانند قرارداد اجاره یا سند ملک.

اسناد مربوط به شرکت:

• صورت‌های درآمدی که تأیید می‌کند کسب‌وکار حداقل آستانه سود سالانه را برآورده می‌کند.

• سوابق استخدامی نشان دهنده استخدام حداقل دو کارگر واجد شرایط در صورت وجود.

• برای کسب‌وکارهای جدیدتر، اسناد جایگزین مانند طرح تجاری تفصیلی، قرارداد با مشتریان یا شرکا، صورت‌حساب‌های بانکی و گزارش‌های مخارج برای اثبات دوام شرکت.

• اسناد اضافی که انطباق با الزامات خاص را تأیید می کند، مانند قراردادهای کاری و تأییدیه های مشارکت پرداخت شده برای کارکنان.

فرآیند درخواست برای انجام فعالیت تجاری

تضمین اقامت تجاری در لهستان یک فرآیند چند مرحله ای است که با تأسیس یک شرکت با مسئولیت محدود (Spółka z oo) آغاز می شود. این مرحله اساسی مستلزم دریافت PESEL (شماره شناسایی شخصی) و Profil Zaufany (امضای الکترونیکی) است. اینها را می توان به صورت حضوری یا از راه دور از طریق یک پروکسی به دست آورد. سپس می توان شرکت را به صورت الکترونیکی برای فرآیندی سریع تر و مقرون به صرفه تر یا از طریق دفتر اسناد رسمی ثبت کرد و انعطاف پذیری بیشتری برای تنظیم اساسنامه شرکت ارائه داد.

پس از ثبت شرکت، اطمینان از واجد شرایط بودن برای مجوز اقامت موقت برای انجام فعالیت تجاری بسیار مهم است. کسب و کار باید دوام خود را با ایجاد درآمد کافی، استخدام کارگران واجد شرایط، یا ارائه یک برنامه قوی برای برآورده کردن این معیارها در آینده نشان دهد. پس از تکمیل تمام مراحل مقدماتی، می توان درخواست اجازه اقامت موقت را ارسال کرد، فرآیندی که معمولاً 6 تا 8 ماه طول می کشد. در طول این مدت، متقاضیان از نظر قانونی مجاز به اقامت در لهستان با مهر گذرنامه هستند که وضعیت درخواست در انتظار آنها را نشان می دهد.

شرایط ثبت نام و مجوز

ایجاد یک کسب و کار در لهستان شامل پیمایش یک سری الزامات ثبت نام و مجوز است. این مراحل برای اطمینان از عملکرد قانونی و کارآمد کسب و کار شما در داخل کشور بسیار مهم است.

اول، شما باید شرکت خود را در ثبت دادگاه ملی (KRS) ثبت کنید. این فرآیند نهاد تجاری شما را رسمی می کند و به آن در لهستان به رسمیت شناخته می شود. پس از این، شما باید یک شماره شناسایی مالیاتی (NIP) از اداره مالیات دریافت کنید که برای تمام فعالیت های مربوط به مالیات ضروری است.

در مرحله بعد، ثبت نام برای بیمه اجتماعی و بیمه درمانی مهم است. این تضمین می کند که شما و کارمندانتان تحت پوشش سیستم تامین اجتماعی لهستان هستید و به مراقبت های بهداشتی و سایر مزایا دسترسی دارید. بسته به ماهیت کسب و کارتان، ممکن است نیاز به دریافت مجوزها و مجوزهای خاصی برای انجام فعالیت های تجاری خود به صورت قانونی داشته باشید. این می تواند شامل مجوزهای زیست محیطی، گواهینامه های بهداشت و ایمنی، یا مجوزهای خاص صنعت باشد.

رعایت کلیه قوانین و مقررات مربوطه در اولویت است. این شامل رعایت قوانین استخدامی، تعهدات مالیاتی و استانداردهای حفاظت از محیط زیست است. اطمینان از رعایت کلیه الزامات ثبت نام و مجوز نه تنها به جلوگیری از جریمه ها و جریمه ها کمک می کند، بلکه کسب و کار شما را به عنوان یک نهاد معتبر و سازگار در لهستان تثبیت می کند.

با دنبال کردن این مراحل، می توانید با موفقیت در چشم انداز نظارتی حرکت کنید و یک تجارت پر رونق را در یکی از پویاترین اقتصادهای اروپا راه اندازی کنید.

فرآیند ویزا برای ورود اولیه

برای خارجی هایی که وارد لهستان می شوند تا این فرآیند را آغاز کنند، ویزای نوع D اغلب ضروری است. این ویزا مستلزم ارائه پاسپورت، اثبات تمکن مالی، جزئیات محل اقامت و مدارکی است که هدف از بازدید را پشتیبانی می کند، مانند ثبت نام تجاری اوراق زمان پردازش بسته به کنسولگری متفاوت است، اما متقاضیان باید حدود 15 روز پس از ارسال منتظر بمانند.

لهستان اقامت توسط سرمایه گذاری این برنامه فرصت قانع کننده ای را برای کارآفرینان و سرمایه گذاران فراهم می کند تا خود را در یکی از پویاترین اقتصادهای اروپا مستقر کنند. با اخذ مجوز اقامت موقت برای فعالیت های تجاری، افراد نه تنها می توانند به چشم انداز اقتصادی رو به رشد لهستان کمک کنند، بلکه می توانند به بازار گسترده تر اتحادیه اروپا نیز دسترسی پیدا کنند.

گنجاندن خانواده

برنامه اقامت تجاری لهستان به کارآفرینان اجازه می دهد تا اعضای خانواده خود را تحت شرایط الحاق مجدد خانواده قرار دهند.

اعضای خانواده واجد شرایط:
الحاق خانواده تحت برنامه اقامت تجاری لهستان به همسران متاهل قانونی و فرزندان خردسال اجازه می دهد تا به متقاضی اصلی ملحق شوند. این شامل کودکان بیولوژیکی یا فرزندخوانده زیر 18 سال است که از نظر مالی به متقاضی وابسته هستند.

فرآیند برنامه:
اعضای خانواده باید درخواست های جداگانه ای برای اجازه اقامت تحت قوانین الحاق خانواده ارائه دهند. اسناد کلیدی عبارتند از:

• اثبات رابطه (مثلاً گواهی ازدواج یا تولد).

• مدرکی مبنی بر مجوز اقامت موقت معتبر متقاضی اولیه.

• اثبات ثبات مالی و اقامت در لهستان.

درخواست ها را می توان توسط متقاضی اصلی در لهستان یا در کنسولگری لهستان در صورتی که خانواده در خارج از کشور اقامت دارند، ارسال کرد.
مجوزهای اقامت اعضای خانواده معمولاً با مدت زمان مجوز اقامت موقت متقاضی اولیه مطابقت دارد و تضمین می کند که آنها می توانند برای تمام مدت اعتبار مجوز با هم بمانند.

مالیات در لهستان

لهستان یک سیستم مالیاتی با ساختار و رقابتی را برای مشاغل ارائه می دهد که آن را به مقصدی جذاب برای سرمایه گذاران تبدیل می کند.

نرخ استاندارد مالیات بر درآمد شرکتی در لهستان 19٪ است. با این حال، مالیات دهندگان کوچک و مشاغل جدید با درآمد سالانه بیش از 2 میلیون یورو می توانند از نرخ کاهش 9٪ بهره مند شوند.

نرخ مالیات بر درآمد شخصی در لهستان تصاعدی است و از 17 درصد شروع می شود و برای گروه های درآمدی بالاتر تا 32 درصد افزایش می یابد. اگر فردی در طول یک سال مالی بیش از 183 روز را در لهستان سپری کند یا مرکز علایق شخصی یا اقتصادی آنها در این کشور باشد، مقیم مالیاتی لهستان محسوب می شود.

نرخ استاندارد مالیات بر ارزش افزوده در لهستان 23٪ است، با نرخ های کاهش یافته 8٪، 5٪ و معافیت برای کالاها و خدمات خاص. مشاغلی که از آستانه گردش مالی خاصی فراتر می روند، باید برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کنند و عموماً باید مالیات بر ارزش افزوده را به صورت ماهانه یا سه ماهه گزارش دهند.

نرخ های رقابتی مالیات شرکتی لهستان، سیستم تصاعدی مالیات شخصی و ساختار مالیات بر ارزش افزوده، محیط مالیاتی متعادلی را ایجاد می کند و فرصت ها و مشوق هایی را برای مشاغل و افراد فعال در داخل کشور ارائه می دهد.

مسیر اقامت دائم و شهروندی

برنامه اقامت لهستان از طریق سرمایه گذاری نه تنها به کارآفرینان اجازه می دهد تا در این کشور زندگی و کار کنند، بلکه مسیر روشنی را برای اقامت دائم و در نهایت شهروندی فراهم می کند.

اقامت دائم

پس از داشتن مجوز اقامت موقت (TRP) برای حداقل پنج سال، شما واجد شرایط درخواست اجازه اقامت دائم می شوید. این دوره ممکن است شامل زمان سپری شده تحت سایر مجوزهای اقامت معتبر قانونی باشد. برای واجد شرایط بودن، باید چندین شرط کلیدی را داشته باشید:

• درآمد پایدار: یک منبع درآمد ثابت و قابل اعتماد، مانند درآمد حاصل از کسب و کار خود یا سایر ابزارهای قانونی را نشان دهید.

• بیمه درمانی و اسکان: ارائه مدرک بیمه درمانی معتبر و محل اقامت امن در لهستان.

• عملیات تجاری: اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما فعال، عملیاتی است و به طور مثبتی به اقتصاد لهستان کمک می کند و دوام بلندمدت آن را نشان می دهد.

اقامت دائم حقوق گسترده تری را اعطا می کند، از جمله امکان ماندن در لهستان به طور نامحدود و افزایش دسترسی به مزایای اجتماعی و اقتصادی در داخل کشور.

مسیر شهروندی

پس از دریافت اقامت دائم، می توانید پس از سه سال دیگر برای شهروندی لهستان درخواست دهید. این بدان معناست که در مجموع هشت سال از زمانی که برای اولین بار یک TRP برای فعالیت تجاری دریافت کردید، برای واجد شرایط بودن برای شهروندی مورد نیاز است.

الزامات واجد شرایط بودن:

• مهارت زبانی: سطح مهارت B1 را در زبان لهستانی نشان دهید. این ممکن است شامل قبولی در آزمون زبان یا ارائه گواهینامه معادل باشد.

• انتگرال گیری: شواهدی از ادغام در جامعه لهستان نشان دهید. این می تواند شامل دانش فرهنگ، سنت ها و تاریخ لهستان و همچنین مشارکت فعال در فعالیت های اجتماعی یا اجتماعی باشد.

فرآیند برنامه:
درخواست شهروندی به مقامات مربوطه لهستان ارسال می شود و باید شامل موارد زیر باشد:

• اسنادی که وضعیت اقامت دائم شما را ثابت می کند.

• مدارک مهارت زبان.

• سوابق تلاش‌های شما برای ادغام در جامعه لهستان، مانند گواهی‌ها، اثبات مشارکت جامعه یا سایر اسناد مرتبط.

طبق قانون شهروندی لهستان در سال 2009، اخذ تابعیت دیگر به طور خودکار منجر به از دست دادن شهروندی لهستان نمی شود. بنابراین، شهروندان لهستانی می توانند تابعیت مضاعف داشته باشند بدون اینکه نیازی به انصراف از تابعیت اصلی خود داشته باشند.

اخذ شهروندی به شما تمام حقوق یک شهروند لهستانی از جمله امکان سفر، کار و اقامت آزادانه در اتحادیه اروپا را اعطا می کند. برای متخصصان تجارت، فرصت های سرمایه گذاری بلندمدت آنها را نیز تقویت می کند و موقعیت آنها را در یکی از پویاترین اقتصادهای اروپا تضمین می کند.

برای اطلاعات بیشتر در مورد برنامه های سرمایه گذاری در کشورهای دیگر، از شما دعوت می کنیم تا منابع جامع موجود در آن را بررسی کنید وب سایت ما.

لوسین سرکیسیان
وکیل

Poland offers an attractive pathway for investors and entrepreneurs seeking to establish a foothold in Europe through its Temporary Residence Permit (TRP) for business activity. This residency option supports individuals who actively contribute to the Polish economy by founding or managing businesses within the country.

As one of Europe’s fastest-growing economies and the fifth most populous EU member state, Poland combines a skilled workforce, a strategic location at the crossroads of Western and Eastern Europe, and full access to the EU single market. By securing business residency in Poland, entrepreneurs gain legal rights to live and operate in the country while unlocking opportunities for long-term residence and eventual EU citizenship.

What is a Temporary Residence Permit for business activity?

Poland’s Temporary Residence Permit for business activity is designed for individuals who manage or own companies in Poland — including members of the management board, proxies (prokura holders), or shareholders actively involved in operations. The permit is granted for up to three years and is renewable.

مزایای اصلی عبارتند از:

• Legal stay and work rights — the TRP provides secure legal status in Poland, including the right to work in your registered business.
• مسیر اخذ اقامت دائم و شهروندی — the permit serves as a stepping stone to permanent residency after approximately five years, and eventual citizenship after roughly eight years total.
• Schengen travel rights — as a Polish TRP holder, you can travel freely within the Schengen Area for up to 90 days in any 180-day period without an additional visa.
• دسترسی به بازار اتحادیه اروپا — operate and expand your business across the European Union from a strategic central European location.

Key changes for 2026

Several important amendments to the Act on Foreigners took effect in 2025–2026. Entrepreneurs planning to apply should be aware of the following changes:

• MOS e-portal is now mandatory (January 1, 2026) — all residence permit applications must be submitted exclusively through Poland’s MOS online system. Paper submissions to voivodeship offices are no longer accepted and are legally deemed “not filed.” Applicants need a Trusted Profile (Profil Zaufany) or an EU e-ID with a qualified electronic signature to use the portal.
• Updated government fees (January 1, 2026) — the TRP application fee increased to PLN 400, plus PLN 100 for the residence card, totaling PLN 500 (~USD 125).
• Processing time deadlines suspended — while the statutory 60-day processing target still exists, residence-case deadlines have been suspended until March 4, 2027. In practice, processing takes 4–8 months in major cities such as Warsaw and Wrocław.
• Labor market test eliminated — the traditional labor market test for work permits has been replaced by a National Occupational Priority framework.
• EU Blue Card expanded — holders can now conduct supplementary business activity, and the permit is no longer tied to a specific employer.
• Employer notification requirement (March 5, 2026) — employers must notify the local Labor Office (PUP) within 7 days of a new employment contract. Failure to comply results in a PLN 3,000 penalty per case.
• Poland Business Harbour suspended — the Poland Business Harbour program has been suspended since January 26, 2024, with no new applications or visa recommendations accepted. No resumption date has been announced.

الزامات واجد شرایط بودن

Applicants for a TRP for business activity must hold a role in their Polish company — as a shareholder, management board member, or proxy — tied to a registered company engaged in genuine economic activities.

The applicant’s company must meet at least one of the following conditions:

Minimum income threshold: the company must generate an annual income of at least 12 times the average monthly salary as published by GUS (Poland’s Central Statistical Office). This figure is dynamic and typically falls in the range of PLN 90,000–100,000 (~USD 22,500–25,000), depending on the year of application.

Employment requirement: alternatively, the company must employ at least two individuals on full-time, indefinite contracts for a minimum of one year before the application. These employees must be Polish citizens or foreign nationals who do not require a اجازه کار (such as EU citizens, permanent residents, or long-term EU residents).

Future business potential: if the company has not yet met the income or employment thresholds, it can present credible plans to do so. Acceptable evidence includes a detailed business plan, contracts with clients or partners, bank statements showing adequate funds, and evidence of investments related to business growth.

The applicant must also demonstrate that the company is actively operating in Poland through documentation such as client contracts, employee records, and financial statements. Ownership of a company without substantial activity will not qualify for a TRP.

انتخاب ساختار کسب و کار شما

Poland offers several legal structures for foreign entrepreneurs. The most common options for TRP applicants are:

Limited Liability Company (Sp. z o.o.) — online S24 registration: this is the fastest and most cost-effective route. Using Poland’s S24 online system, you can register an LLC in as little as 24 hours for approximately PLN 250 (~USD 63) in court fees. No notarial deed is required when using the standard template. The minimum share capital is PLN 5,000 (~USD 1,250).

Limited Liability Company — notarial registration: for those who need a customized company statute, registration through a notary offers greater flexibility. Costs are higher — typically PLN 1,500–2,500 (~USD 375–625) including notary fees (plus 23% VAT) and court registration fees.

Branch or representative office: foreign companies can also register a branch office to extend existing operations into Poland without creating a new legal entity. This option is suitable for companies that want to test the Polish market before committing to a full subsidiary.

For most TRP applicants, the LLC registered via S24 offers the best balance of speed, cost, and legal protection. If you are considering ثبت نام تجاری in other jurisdictions as well, we can help you compare options.

Application process step by step

Step 1 — obtain a PESEL and Profil Zaufany. The PESEL is Poland’s personal identification number, which you can obtain at any municipal office (urząd gminy) with your passport and proof of stay. Processing is often completed on the spot. A Profil Zaufany (Trusted Profile) is an electronic signature required for online services, including the MOS portal and S24 company registration.

Step 2 — register your company. Using the S24 system or a notary, register your Limited Liability Company with the National Court Register (KRS). You will also need to obtain a tax identification number (NIP) from the tax office and register for social insurance (ZUS).

Step 3 — ensure eligibility. Before applying for the TRP, confirm that your company meets at least one of the qualifying conditions: the income threshold, the employment requirement, or the ability to demonstrate future business potential with supporting documentation.

Step 4 — submit through the MOS portal. As of January 1, 2026, all TRP applications must be filed through Poland’s MOS e-portal. You will need your Profil Zaufany or EU e-ID to access the system. Paper applications are no longer accepted.

Step 5 — biometrics and waiting period. After submitting online, you will be called to the voivodeship office for fingerprints and photograph. During the processing period (typically 4–8 months), you receive a stamp in your passport confirming your legal stay while the application is pending.

You can apply for a TRP while in Poland on a visa-free stay (within the 90/180-day limit), a D-type national visa, or another valid residence permit. This means you do not necessarily need to leave Poland to file your application.

مدارک مورد نیاز

مدارک شخصی: a valid passport, proof of stable income (such as management contracts or business earnings), health insurance coverage valid in Poland, and proof of accommodation (a lease agreement or property deed).

مدارک شرکت: income statements confirming the business meets the minimum annual threshold, employment records showing the hiring of at least two eligible workers (if using the employment route), KRS registration extract, NIP confirmation, and evidence of active business operations such as client contracts, invoices, and financial statements.

For newer businesses: if the company has not yet met the income or employment criteria, you can submit a detailed business plan, contracts with clients or partners, bank statements demonstrating adequate funds, and expenditure reports showing investment in business growth.

مالیات در لهستان

Poland offers a competitive and well-structured tax system for businesses. The main taxes to be aware of are:

مالیات بر درآمد شرکت‌ها (CIT): the standard rate is 19%. Small taxpayers and newly established companies with annual revenues (including VAT) not exceeding the PLN equivalent of EUR 2 million can benefit from a reduced rate of 9%.

Personal income tax (PIT): Poland uses a progressive system with two brackets — 12% on income up to PLN 120,000 (~USD 30,000) and 32% on income above that threshold. There is a tax-free allowance of PLN 30,000 (~USD 7,500). An individual is considered a Polish tax resident if they spend more than 183 days in Poland during a fiscal year or if their personal or economic center of interest is in the country.

مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده): the standard rate is 23%, with reduced rates of 8% (basic food, medical supplies, newspapers, construction services), 5% (specific food items, printed books), and 0% (intra-community supplies, exports). Businesses exceeding a certain turnover threshold must register for VAT.

Social security contributions (ZUS)

Business owners in Poland are required to register with ZUS (the Social Insurance Institution) and pay monthly social security contributions. The main components include retirement insurance (19.52%), disability insurance (8%), and optional sickness insurance (2.45%). Accident insurance rates vary by industry.

Health insurance contributions for entrepreneurs are calculated on a lump-sum (ryczałt) basis depending on annual income. Illustrative monthly rates are approximately PLN 498 for income up to PLN 60,000, PLN 831 for income between PLN 60,000 and PLN 300,000, and PLN 1,495 for income above PLN 300,000. Exact amounts should be verified using the official ZUS calculator at the time of registration.

For entrepreneurs comparing social security obligations across countries, Armenia’s system works differently — learn more about مالیات در ارمنستان یا ما را کشف کنید کارفرمای خدمات رکورد برای یک رویکرد ساده‌سازی‌شده.

گنجاندن خانواده

Poland’s business residency framework allows entrepreneurs to include their immediate family members under the family reunification provisions. Eligible family members include legally married spouses and minor children (biological or adopted, under 18 years of age) who are financially dependent on the applicant.

Family members must submit separate applications for residence permits. Key documents include proof of relationship (marriage or birth certificates), evidence of the primary applicant’s valid TRP, and proof of financial stability and accommodation in Poland. Applications can be submitted by the primary applicant in Poland or at a Polish consulate if the family resides abroad.

Family members’ residence permits typically match the duration of the primary applicant’s TRP, ensuring the family can stay together for the entire validity period.

مسیر اخذ اقامت دائم و شهروندی

اقامت دائم

After holding a TRP for at least five years of continuous legal residence, you become eligible to apply for a permanent residence permit or an EU Long-Term Resident permit. To qualify, you must demonstrate stable income, valid health insurance, secure accommodation, and that your business remains active and contributing to the Polish economy.

The EU Long-Term Resident permit is an attractive alternative to the standard permanent residence permit, as it grants enhanced rights to reside and work in other EU member states as well.

اخذ شهروندی کانادا (سیتی زن شیپ)

Once you obtain permanent residency, you can apply for Polish citizenship after an additional three years — making the total timeline approximately eight years from your first TRP. Citizenship applicants must demonstrate B1-level proficiency in the Polish language (typically by passing a certified exam) and evidence of integration into Polish society.

Under the Polish Citizenship Act of 2009, acquiring Polish citizenship does not require you to renounce your existing nationality. Poland recognizes dual citizenship, which makes this pathway particularly attractive for entrepreneurs who want to maintain ties to their home country.

Polish citizenship grants you the right to live, work, and travel freely throughout the European Union. For entrepreneurs exploring alternative pathways to EU residency, consider comparing with اقامت ارمنستان از طریق سرمایه گذاری برنامه یا تابعیت ارمنستان گزینه.

سوالات متداول