مدیر خارجی یک شرکت ارمنی: کدام امضای دیجیتال کجا کار می‌کند و چه چیزی را می‌توانید از خارج از کشور اجرا کنید؟

طبق رویه‌هایی که EKENG منتشر می‌کند، یک مدیر خارجی می‌تواند بدون سفر فقط یک امضای الکترونیکی ارمنی دریافت کند: CoSign مبتنی بر TIN که منحصراً در پورتال مالیات شخصی برای افراد کار می‌کند. شناسه موبایل نیاز به شناسایی در سرویس مهاجرت و شهروندی در ایروان و مراجعه به یک اپراتور تلفن همراه دارد و CoSign مبتنی بر PSN که EKENG برای گزارش مالیات شرکت فهرست می‌کند، برای هیچ کس خارج از ارمنستان صادر نمی‌شود. ثبت شرکت‌ها همچنان می‌تواند از خارج از کشور، از طریق یک حسابدار یا نماینده‌ای که تحت اختیار مستند عمل می‌کند، انجام شود.

چرا پورتال‌ها از شما امضایی می‌خواهند که نمی‌توانید ارائه دهید؟

امضای دیجیتال الکترونیکی ارمنی متعلق به یک شخص است. شرکت هیچ امضایی از خود ندارد، بنابراین هر پرونده توسط فردی امضا می‌شود که هویت او هنگام صدور گواهی بررسی شده است. مراکز صدور گواهینامه معتبر باید متقاضی را از روی مدارک هویتی شناسایی کنند و رویه‌های خدماتی که این کار را انجام می‌دهند، بررسی را در یک دفتر مشخص در ایروان انجام می‌دهند.

طبق ماده ۴ قانون اسناد الکترونیکی و امضای دیجیتال الکترونیکی (HO-40-N مورخ ۱۴ دسامبر ۲۰۰۴)، یک سند امضا شده الکترونیکی همان اهمیت قانونی را دارد که یک سند امضا شده دستی دارد، مشروط بر اینکه اصالت امضا احراز شود و هیچ مدرک کافی مبنی بر تغییر سند وجود نداشته باشد. همین ماده، گیرنده‌ای را که فاقد ابزار فنی برای پذیرش آن است، معذور می‌دارد و دولت قوانین مربوط به هر سیستم ایالتی را تعیین می‌کند. بنابراین، گواهی معتبر در یک پورتال به طور خودکار در پورتال دیگر پذیرفته نمی‌شود.

موضع منتشر شده EKENG این است که یک نفر می‌تواند پس از امضای توافق‌نامه‌های مربوطه با سازمان امور مالیاتی و سایر خدمات، از یک امضای واحد برای چندین شرکت استفاده کند. داشتن امضا هیچ اختیاری برای اقدام از طرف یک شرکت نمی‌دهد. این اختیار از انتصاب مدیر یا وکالتنامه ناشی می‌شود.

چهار مدرک و الزامات هر کدام

شناسه موبایل

شناسه موبایل، امضای دیجیتال الکترونیکی موبایل است که توسط تصمیم دولت ۵۷۲-N مورخ ۲۵ مه ۲۰۱۷ تنظیم شده است. دستورالعمل‌های EKENG برای اتباع خارجی چهار الزام را فهرست می‌کند:

• یک مدرک که وضعیت اقامت یا اقامت قانونی را تأیید کند: کارت اقامت موقت، کارت اقامت دائم، گذرنامه ویژه یا گواهی تأیید قانونی بودن اقامت؛
• شماره خدمات عمومی (PSN، که در صفحات انگلیسی EKENG با عنوان «SSN» نشان داده می‌شود)؛
• یک شماره تلفن شخصی که به نام خودتان ثبت شده باشد؛
• شناسایی در اداره مهاجرت و شهروندی، خیابان وازگن سارگسیان، پلاک ۳، ایروان، و پس از آن فعال‌سازی در اپراتور تلفن همراه شما و پرداخت ۳۰۰۰ درام به EKENG (حدود ۸ دلار آمریکا با نرخ ۳۶۱.۳۶ درام به ازای هر دلار آمریکا، نرخ CBA مورخ ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶).

اپراتور همچنین از شما گذرنامه و تلفن هوشمند می‌خواهد. گذرنامه خارجی، ورود بدون ویزا یا مدرک مدیریت به تنهایی در فهرست مدارک نیست. صفحه اتباع خارجی EKENG مبلغ ۳۰۰۰ درام را ذکر کرده است، بدون اینکه بگوید آیا هر سال تکرار می‌شود یا خیر، و هزینه‌های سیم‌کارت و تعرفه خود اپراتور جداگانه است.

CoSign مبتنی بر PSN

CoSign سرویس امضای EKENG برای شهروندان خارجی است که بر روی نرم‌افزار ARX CoSign اجرا می‌شود و طبق تصمیم دولت ۲۸۵-N مورخ ۱ مارس ۲۰۱۸ تنظیم شده است. برای مسیر PSN، شما کارت اقامت یا گذرنامه و یک مرجع PSN را از قبل ارائه می‌دهید، هزینه را پرداخت می‌کنید و سپس با گذرنامه خود در EKENG، خیابان تیگران متس شماره ۴، طبقه پنجم، ایروان، برای ارائه مدارک شناسایی شخصی حضور پیدا می‌کنید. EKENG می‌گوید حداکثر ظرف دو روز کاری از متقاضیان دعوت می‌کند. پس از شناسایی، لینک نرم‌افزار، گواهی، نام کاربری و رمز عبور اولیه را از طریق ایمیل ارسال می‌کند.

عبارت EKENG در مورد حضور مستقیم است: اگر شهروند خارجی در جمهوری ارمنستان نباشد، امضای مبتنی بر PSN ارائه نمی‌شود. موارد استفاده ذکر شده عبارتند از self-portal.taxservice.am، file-online.taxservice.am (گزارش مالیاتی)، e-request.am (درخواست‌ها به نهادهای دولتی) و امضای اسناد Word، Excel و PDF.

EKENG از اول فوریه ۲۰۲۶ قیمت ۱۰۰۰۰ درام را برای یک سال منتشر می‌کند. دروازه خدمات ملی هنوز ۳۰۰۰۰ درام را برای سه سال نشان می‌دهد (حدود ۲۸ دلار آمریکا و ۸۳ دلار آمریکا با نرخ داخلی ۳۶۱.۳۶ درام به ازای هر دلار آمریکا، نرخ CBA در ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶)، و تصمیم ۲۸۵-N هنوز یک گواهی سه ساله را توصیف می‌کند؛ منابع رسمی با هم تطبیق داده نشده‌اند. صفحات EKENG همچنین در مورد واجد شرایط بودن متفاوت هستند: رویه دقیق آن "کارت اقامت یا گذرنامه" را می‌پذیرد، در حالی که صفحه عمومی آن و دروازه به مدارک اقامت اشاره دارند. اینکه آیا بازدیدکننده‌ای که فقط گذرنامه و PSN دارد واجد شرایط است یا خیر، نامشخص است.

خود PSN

نداشتن وضعیت اقامت، PSN را منتفی نمی‌کند. تصمیم دولت به شماره ۴۱۹-N مورخ ۵ آوریل ۲۰۱۲، PSN را برای یک خارجی که به طور قانونی در ارمنستان و بدون وضعیت اقامت حضور دارد، فراهم می‌کند. سرویس مهاجرت و شهروندی آن را صادر می‌کند، بنابراین معمولاً اولین اقدام در سفر به ایروان است.

CoSign مبتنی بر TIN

این مسیری است که بدون حضور در محل کار، قابل استفاده است. ترتیب کمیته درآمد ایالتی (SRC) به شرح زیر است:

1. شماره شناسایی مالیات دهنده (TIN) را از SRC دریافت کنید. در صورت داشتن PSN، ارائه می‌شود؛ الزامی نیست.
2. برای دسترسی به سیستم خدمات الکترونیکی شخصی، از طریق e-request.am درخواست دهید و نوع امضای «CoSign TIN» را درخواست کنید. SRC یک لینک برای ایجاد نام کاربری و رمز عبور شما از طریق ایمیل ارسال می‌کند.
3. مدارک و پرداخت را به EKENG ارسال کنید. ظرف یک تا دو روز کاری، EKENG لینک نرم‌افزار، نام کاربری و رمز عبور اولیه را به آدرسی که SRC ثبت کرده است، ایمیل می‌کند.

درگاه (Gateway) اجازه می‌دهد تا درخواست از طریق نماینده مجاز انجام شود. EKENG نتیجه را به حروف بزرگ محدود می‌کند: امضای مبتنی بر TIN منحصراً در درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی برای اشخاص حقیقی استفاده می‌شود. این امضا نمی‌تواند اظهارنامه‌های مالیاتی شرکت، پرونده‌های ثبت ایالتی یا درخواست‌های درخواست الکترونیکی را امضا کند.

وظیفه به وظیفه: کدام اعتبارنامه کار می‌کند و چه چیزی به ایروان نیاز دارد

بانک‌ها باز گذاشته شده‌اند زیرا هر کدام قوانین امضای از راه دور و دستوری خود را تعیین می‌کنند و هیچ قانون بانکی برای این راهنما منبع‌یابی نشده است. اینکه آیا مدیری بدون مدرک اقامت می‌تواند هرگونه اعتبارنامه‌ای را کاملاً از خارج از کشور دریافت کند که شخصاً اظهارنامه‌های شرکت را امضا کند، در تضاد با منابع رسمی تأیید می‌شود؛ هیچ یک از رویه‌های منتشر شده چنین چیزی را ارائه نمی‌دهد.

قراردادهای استخدامی: چه چیزی در ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶ تغییر کرد

از اول ژوئیه 2027، روابط کاری در ارمنستان از طریق سیستم دیجیتال SRC ایجاد، تغییر و پایان می‌یابد و قراردادها در آن با امضاهای دیجیتال الکترونیکی امضا می‌شوند (مواد 13(3) و 85(5) قانون کار). تا آن زمان، این سیستم اختیاری است. قوانین اجرایی، تصمیم دولت 410-N مورخ 10 آوریل 2025 است.

تصمیم ۴۱۰-N در ابتدا به خارجی‌ها اجازه می‌داد تا با راه‌حل‌های دیگر، از جمله CoSign، امضا کنند و با TIN و نام کاربری و رمز عبور SRC وارد سیستم شوند. تصمیم دولت ۱۳۶۴-N مورخ ۱۷ سپتامبر ۲۰۲۶، که از ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶ لازم‌الاجرا است، هر دو ماده را حذف کرد. متن فعلی، امضای کارت شناسایی یا امضای موبایل را تحت تصمیم ۵۷۲-N نامگذاری می‌کند. EKENG به‌طور جداگانه بیان می‌کند که CoSign برای امضای قراردادهای استخدامی قابل اجرا نیست. اینکه یک مدیر یا کارمند خارجی از کدام امضا در داخل سیستم استفاده می‌کند، زیرا اصلاحیه توسط متن اصلاح‌شده حل و فصل نشده است، بنابراین یک مدیر بدون شناسه موبایل نباید قصد داشته باشد که با CoSign در آنجا امضا کند.

سه قانون، مشکل را محدود می‌کند:

• کارمندان خارجی (ماده 95.1(1)). پس از ۱ ژوئیه ۲۰۲۷، قراردادهایی با خارجی‌ها برای مدت اقامت یا اقامت کاری آنها روی کاغذ منعقد می‌شود و فرد خارجی باید ظرف سه ماه از دریافت سند تأیید اقامت قانونی، قرارداد را وارد سیستم کند.
• کار در خارج از کشور (ماده 13 (5)). در مواردی که کارمند در خارج از ارمنستان مستقر است و کار در خارج از ارمنستان انجام می‌شود، این رابطه از طریق سیستم بررسی نمی‌شود. این آزمون مربوط به کارمند است؛ امضای قرارداد توسط مدیر از خارج از کشور، کارمند مستقر در ایروان را به آن اضافه نمی‌کند.
• قراردادهای قدیمی‌تر. قانون HO-40-N مورخ ۱۳ فوریه ۲۰۲۶، به قراردادهای منعقد شده قبل از سیستم، یک دوره انتقال تا ۳۰ ژوئن ۲۰۲۸ می‌دهد.

خارج از سیستم، ماده 85(2)(3) همچنان قراردادی را که از طریق مکاتبه رد و بدل می‌شود، به عنوان اسکن امضا شده یا فایل امضا شده الکترونیکی به رسمیت می‌شناسد. راهنمای ما برای قراردادهای استخدام دیجیتال از ژوئیه 2027 ، خود سیستم را پوشش می‌دهد و صفحات انطباق استخدام و کارفرمای سوابق، استخدام بدون امضای محلی را پوشش می‌دهد.

یک سفر به ایروان: چه چیزهایی را باید ترتیب داد؟

مهلت دو روز کاری برای دعوتنامه EKENG به این معنی است که سفر باید حداقل سه روز کاری طول بکشد. به ترتیب:

1. قبل از سفر، درخواست CoSign مبتنی بر PSN را به همراه گذرنامه (یا کارت اقامت)، در صورت داشتن PSN و پرداخت هزینه، به EKENG ارسال کنید تا دعوتنامه در طول مدت اقامت شما لحاظ شود.
2. در بدو ورود، اگر PSN ندارید، از اداره مهاجرت و شهروندی PSN دریافت کنید.
3. اگر کارت اقامت، گذرنامه ویژه یا گواهی اقامت قانونی دارید: کارت شناسایی موبایل را در خیابان وازگن سارگسیان، پلاک ۳ تکمیل کنید، سپس آن را در اپراتور خود با گذرنامه، PSN، سند اقامت، تلفن هوشمند و شماره‌ای که به نام شما ثبت شده است، فعال کنید و مبلغ ۳۰۰۰ درام (حدود ۸ دلار آمریکا با نرخ مسکن ۳۶۱.۳۶ درام به ازای هر دلار آمریکا، نرخ CBA مورخ ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶) پرداخت کنید.
4. با گذرنامه خود در مرکز شناسایی EKENG واقع در خیابان تیگران متس شماره ۴ حاضر شوید و نرم‌افزار CoSign را از طریق لینک ایمیل شده نصب کنید.
5. وکالتنامه‌های حسابدار و هر نماینده‌ای که برای امور ثبت احوال و امور مالیاتی به آن نیاز خواهید داشت را امضا کنید.
6. قراردادهای شرکت با سازمان امور مالیاتی را امضا کنید و حسابدار را به عنوان کاربر حساب مالیاتی شرکت تعیین کنید.

اگر شرکت هنوز تشکیل نشده است، مسیرهای ثبت شرکت با مسئولیت محدود ارمنی بدون مراجعه حضوری و ثبت شرکت به صورت الکترونیکی با شناسه موبایل در اولویت قرار دارند؛ همچنین به خدمات ثبت کسب و کار ما مراجعه کنید.

کاری که یک حسابدار یا نماینده می‌تواند برای شما انجام دهد

قانون مالیات (HO-165-N) به مالیات‌دهندگان اجازه می‌دهد تا از طریق نماینده‌ای تحت وکالتنامه و از طریق کاربران مجاز حساب الکترونیکی خود اقدام کنند. دستورالعمل‌های پورتال SRC به شرکت اجازه می‌دهد تا کاربران، معمولاً حسابدار خود، را تعیین کند و شخص ثالثی را با وکالتنامه امضا شده بپذیرد. سپس حسابدار، اظهارنامه‌های شرکت را با امضای خود، در محدوده‌ای که شرکت اعطا کرده است، ثبت می‌کند.

برای ثبت ایالتی، قانون ثبت ایالتی (HO-169 مورخ 3 آوریل 2001) درخواست‌های نماینده‌ای را که وکالتنامه و مدرک شناسایی ارائه می‌دهد، می‌پذیرد. درخواستی که مدیر، سهامداران یا اساسنامه را تغییر می‌دهد، همچنان به امضای تصمیم اساسی توسط هر کسی که اساسنامه لازم می‌داند، نیاز دارد.

شناسه موبایل، شماره تلفن یا رمز عبور CoSign خود را به حسابدار تحویل ندهید. امضا، دارنده آن را مشخص می‌کند، بنابراین هر چیزی که با آن امضا شود، به عنوان اقدام خود مدیر ثبت می‌شود و هیچ سابقه‌ای از اینکه چه کسی واقعاً دکمه را فشار داده است، وجود ندارد. دسترسی تفویض شده به کاربر و وکالتنامه، به حسابدار اجازه می‌دهد که به نام خود امضا کند و قابل لغو است. یادداشت‌های ما در مورد تغییر حسابدار در ارمنستان ، واگذاری این دسترسی را پوشش می‌دهد و خدمات مالیاتی ، خودِ پرونده‌ها را پوشش می‌دهد.

وقتی تلفن عوض می‌شود یا مدیر می‌رود

شناسه موبایل به شماره‌ای که به نام شما ثبت شده است بستگی دارد، بنابراین یک سیم‌کارت جدید یا یک شماره منقضی شده به معنای مراجعه مجدد از طریق اپراتور است؛ رویه صدور مجدد EKENG پس از تغییر تلفن یا سیم‌کارت در این راهنما ذکر نشده است. مدیری که از سمت خود کناره‌گیری می‌کند، اعتبارنامه شخصی را نگه می‌دارد و اختیار خود را از دست می‌دهد. شرکت باید حقوق کاربری آن شخص را در حساب مالیاتی و هرگونه وکالتنامه‌ای که امضا کرده است، لغو کند، مدیر جدید را ثبت نام کند و از مدیر جدید بخواهد که اعتبارنامه یا نماینده خود را مطابق موارد فوق تنظیم کند.

مدیری که به هیچ وجه نمی‌تواند سفر کند، می‌تواند یک مدیر محلی را برای امضای روزانه منصوب کند؛ راهنمای ما برای یک مدیر LLC ارمنی برای بنیانگذار خارج از کشور، این ساختار را مشخص می‌کند. اولین قدم، فهرست کردن پرونده‌های مکرر شرکت و مشخص کردن امضاکننده مورد نیاز برای هر یک از آنهاست.

سوالات متداول

آخرین به روز رسانی: 23 اکتبر 2026